Alternance Secrétariat Administratif - Villeurbanne, France - GROUP XXL ARCHITECTE

Description

**Alternance : Secrétaire Technique du Bâtiment H/F**

Tout a commencé en 1996 avec la création d'XXL Atelier, agence d'architecture. Depuis, nous n'avons cessé d'innover pour se développer. Aujourd'hui, trois agences d'architecture et six autres structures complémentaires (dont un cabinet d'économistes) totalisant 30 collaborateurs, se répartissent les missions à Saint-Étienne, Lyon et Paris et forment XXL Group.

**Vos missions au quotidien**:
Nous recherchons pour notre agence de St Etienne en alternance, notre Assistant(e) secrétariat Technique du Bâtiment H/F pour nous accompagner dans le développement de notre entreprise afin de réaliser les missions suivantes:

- Traitement des appels téléphoniques et des mails, Appui administratif
- Suivi et contrôle des dossiers chantiers,
- Relances clients et fournisseurs
- Etablissement des situations de travaux,
- Etablissement des bons de paiements
- Gestion administrative
- Tenue des fichiers, courriers, classement, archivage,
- Etablissement des contrats cotraitants,

**Votre d'alternance profil**:

- Formation BTS assistant(e),
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Sens de la communication
- Autonome
- Bonne élocution
- Sens de la polyvalence
- Ténacité
- Maîtrise des outils de bureautique, Office,
- Aisance rédactionnelle, diplomatie et maîtrise de la communication téléphonique
- Appétence pour le travail en équipe

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Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2023