Coordinateur(Trice) Administratif Du Centre de - Guingamp, France - CH GUINGAMP

CH GUINGAMP

Entreprise vérifiée

Guingamp, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT.

Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l'ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d'Ehpad et USLD, comptant aujourd'hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d'une reconnaissance d'unité de soins palliatifs de 10 lits.

**Mission**:
**_ Placé sous l'autorité du directeur référent et du responsable médical du centre de santé, les principales missions de la coordinatrice (du coordinateur) administrative-if sont les suivantes :_**

**Missions générales**:
Les principales missions du coordinateur administratif du centre de santé d'Armor et d'Argoat consistent à:

- La gestion administrative et financière (élaboration et suivi du budget prévisionnel, recherche de partenariats, réponse à des appels à projets, réalisation de dossiers de financement, rapports d'activité ).
- La coordination pluriprofessionnelle (planification des réunions et animation, suivi des décisions, communication interne ).
- La coordination des actions du projet de santé et de santé publique (mobilisation de l'équipe, gestion du projet, suivi et évaluation des actions.
- La gestion des relations extérieures (avec l'ARS, CPAM, GPA, CPTS, partenaires ).

**Missions permanentes**:

- Animation de la coordination interprofessionnelle:

- Lien entre les professionnels : Rencontres régulières. Anticipation sur les crises personnelles ou interhumaines.
- Préparation des réunions de coordination : Agendas, Recherche bibliographique, Secrétariat de réunion, Plan d'action, Suivi de la mise en place de l'exercice protocolé.
- Gestion du système d'information : Relation à l'éditeur du SI:

- Programme de formation des utilisateurs (secrétariat et professionnels de santé), Suivi des mises à jour, Sensibiliser les professionnels à utiliser les formats standardisés interopérables (volet médical de synthèse, PPS, DLU ).
- Travail sur la production de données du SI, Maîtrise du moteur de recherche, Production de données structurées permettant d'établir des audits utiles à des actions d'amélioration des pratiques.
- Relations avec les organismes de tutelle : CPAM, ARS et autres institutions ou collectivités : Suivi des subventions, Préparation et participation aux réunions, Participation aux diverses actions de mutualisation et/ou d'intégration du territoire (CLS, CPTS, intégration des dispositifs de coordination ).
- Gestion budgétaire en appui à la direction administrative, Aide à l'établissement du budget prévisionnel, Aide à l'établissement du budget définitif, Suivi des dépenses, Suivi des comptes.
- Coordination et suivi de la mise en œuvre des actions de santé publique:

- Réponse à des appels d'offre.
- Aide à la mise en place d'un comité d'usagers et à son implication dans la vie du centre de santé.
- Aide à la mise en œuvre et suivi du plan d'action issu du projet de service du centre de santé.
- Aide auprès du médecin chef de service du centre de santé, en collaboration avec l'assistante médicale, à la gestion du personnel médical : Formation aux outils informatiques, Lien avec la direction des affaires médicales pour la gestion des contrats de travail, Gestion des congés annuels et gestion des plannings des médecins du centre, Remplacements, congés maladie.
- Gestion des stocks en collaboration avec l'assistante médicale et les secrétaires : fournitures, matériels médical, paramédical et administratif nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé, Inventaires, Consultations des offres, Passage des commandes.
- Assure en suppléance la régie du Centre de Santé (cf. : fiche de poste Régisseur).

**Missions spécifiques**:

- Participation aux projets du service (élaboration des procédures et formalisation des processus clés),
- Veille juridique dans le champ administratif du centre de santé,
- Connaissance de la bureautique,
- Connaissance de l'environnement médical.

**Missions ponctuelles**:
Aide à l'accueil des patients et usagers, gestion administrative:

- Accueil physique et téléphonique des usagers. Gestion des rendez-vous.
- Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter si besoin vers les structures adaptées pour permettre l'accès à leurs droits.
- Enregistrement et encaissement des actes : Assurer l'encaissement des consultations en tant que régisseur titulaire ou suppléant. Participation aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés).
- Archivage, classement des dossiers : Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et