Ph6578 Gestionnaire Du 3eme Cycle Court Et 3ème - Montrouge, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**:_

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.
- **RÉSUMÉ DU POSTE**:_

Le troisième cycle des études d'odontologie se fait par 2 accès, le 3ème cycle court (TCEO1) ou/et le 3ème cycle long (DES ou internat). Le gestionnaire suit les étudiants tout au long de son 3ème cycle et lors de l'année de thèse. Ainsi le gestionnaire connait les missions pour finaliser les études de santé jusqu'à l'obtention du diplôme.
- Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.
- Participation à l'élaboration des éléments constitutifs de l'année universitaire pour le 3eme cycle, suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l'information au sens large au public visé
- Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l'équipe TICE.
- Collaboration avec le service des emplois du temps et transmission des liens zooms pour les séries.
- **PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**:_

Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie Université Paris Cité est l'une des quinze UFR d'odontologie de France.
- **DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**:_
- Préparation de la rentrée
- Accueil des étudiants et information
- Gestion du planning des salles
- Suivi des conventions
- Validation des semestres en relation avec le coordinateur régional (AP-HP)
- Validation et suivi des enseignements obligatoires (3ème cycle court)
- Suivi des validations de stages
 Gestion du stage actif en collaboration avec les référents enseignants et les CDO CD
 Suivi de la réforme R3C
- Gestion des thèses:

- Traitement de l'ensemble du dossier de thèse depuis le dépôt du sujet à la délivrance de l'attestation de soutenance de thèse
- Chapeautage de l'étudiant dans la mise en place de sa soutenance
- Préparation de la commission des thèses
- Suivi avec la bibliothèque, le service intérieur et la direction
- Activité générale du service:

- Edition des relevés de notes
- Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
- Mise à jour des bases de données internes et externes
- Participation aux opérations électorales de la composante
- Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutées

**Encadrement** : non

**Conditions particulières d'exercice**
- Apogée
- Nextcloud
- Zoom
- **PROFIL RECHERCHÉ**:_

**Connaissances**:

- Lecture sur ADE
- Connaissance d'APOGEE souhaitée
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Rendre compte à sa hiérarchie
- Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
- Réaliser des tableaux de bord
- Anticiper les difficultés et être force de proposition

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Faire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités
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