Assistant Administratif - Villars-les-Dombes, France - Groupe Oxyane

Groupe Oxyane

Entreprise vérifiée

Villars-les-Dombes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ceretrans est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en CDI sur son site de Villars les Dombes (01).

Rattaché(e) au Responsable Administratif sur le site en matière de facturation (clients et sous-traitants) et
responsable de la saisie des commandes transport. Votre mission principale sera de piloter la facturation et suivre la performance.

**1. Facturation**
- Saisie des commandes transport et contrôle les opérations de saisie effectuées par les autres services.
- Recensement des transports réalisés dans le mois (suivi et classement des lettres de voitures).
- Edition des factures clients et les transmission à la comptabilité Groupe.

**2. Suivi de la performance**
- Aide à la préparation du reporting opérationnel du chiffre d'affaires.

**3. Suivi du référentiel**
- Assurer la traçabilité des lavages faits lors des chargements successifs (Norme Qualimat) à l'aide des lettres de voiture et des bons de lavage correspondants.

**4. Assistanat**
- Relais en matière de gestion administrative du personnel, avec le service paie et RH.
- Organisation des événements internes.
- Rédaction des documents administratifs.
- Participation à l'organisation des réunions.

**5. Collecte**
- Vous pourrez être amené(e) à faire du renfort exploitation lors de la période de collecte.
- Suivre les heures effectuées par les intérimaires et assurer la remontée aux agences d'intérim.
- Réaliser une permanence téléphonique pendant la collecte.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives.

Qui sommes nous ?

Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes organisé en 5 pôles d'activités : Végétal, Elevage, Grand Public, Alimentaire et Machinisme Agricole.

Rejoignez un modèle d'entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs humaines.