Alternant assistant pédagogique - Villejuif, France - EFREI PARIS

Description

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l'Efrei est un acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu'à Bordeaux, l'Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d'ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères...), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l'Efrei, c'est bien plus que rejoindre simplement un leader de l'enseignement supérieur de premier plan, c'est vouloir s'engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l'assurance d'avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d'intérêt public par l'État (EESPIG), l'Efrei est habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l'Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

Rattaché(e) à la Direction des Études du Programme Grande Ecole, l'alternant(e) assistant(e) pédagogique épaule l'équipe (1 directeur, 4 responsable de formation, 1 assistant pédagogique) sur les missions suivantes :

• Assurer le suivi de l'assiduité / absentéisme des étudiants avec le traitement des absences et reporting.
• Prendre en charge les convocations (à un rendez-vous, conseil pédagogique semestriel, conseil de discipline).
• Procéder aux extractions de données (contacts, tableau de notes pour le jury, mise à jour des listes d'étudiants).
• Contribuer à assurer l'interface entre les élèves et les autres services selon les besoins (enseignants, responsables de formations, départements ou majeures, service international, service des stages, scolarité et planning, comptabilité, campus, CFA).
• Seconder les responsables de formation dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Environnement technique : Unit4, myEfrei (outil interne), Office 365.

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac+2 et à la recherche d'une alternance.

Vous êtes une personne enthousiaste et polyvalente, ayant envie de contribuer à la bonne mise en place de formations et à l'accompagnement d'étudiants.

Vous avez la capacité à suivre une procédure avec rigueur, et à vous auto-contrôler.

Vous êtes capable de vous adapter face à l'imprévu et de proposer des solutions à des petits problèmes opérationnels qui surviennent tous les jours.

Vous maîtriser le pack Office et vous avez la capacité à utiliser un outil de gestion (ERP, CRM...).

Vous avez la capacité à dialoguer avec toutes les parties prenantes pour aboutir à une solution et vous savez vous inscrire dans un travail d'équipe.