Assistant(E) Admin Et Financier(E) - Paris er, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, entreprise orientée dans le secteur du conseil recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris dans le 2ème.

Vous êtes Office manager, rattaché(e) au RAF, vos missions sont:
Gestion administrative du quotidien:
Mise à jour et saisie quotidienne des informations dans l'outil de gestion interne (création de tiers, création et mise à jour d'affaires, saisie de factures, suivi des temps des collaborateurs, relances,...)
Suivi de dossiers administratifs
Classement, archivage

Comptabilité et appui au Contrôle de Gestion:
Aide à la préparation de reportings mensuels (clients, internes,...)
Aide à la préparation des clôtures mensuelles
Suivi des règlements clients et relances

Services généraux:
Relation avec les fournisseurs: suivi des contrats, planification de rendez-vous
Commandes de fournitures

Ressources Humaines et évènementiel:
Mise à jour régulière des offres d'emplois
Planification des entretiens de recrutement
Aide à l'organisation d'évènements internes (journées de « team building », dîners d'équipe, séminaires d'entreprise)

**Description du profil**:
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 4 années d'expérience en qualité d'office manager dans un milieu international.

Votre anglais est courant et vous permet de vous exprimer parfaitement à l'oral comme à l'écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre pro activité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 35-40 sur 12 mois,.