Assistant Polyvalent à Temps Partiel - Guyancourt, France - ANFA

ANFA

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ANFA recherche, pour son Campus des services de l'automobile et de la mobilité, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (3/5ème) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes**:

- Administration**:

- Assurer la formalisation, la mise en place, et l'actualisation des procédures internes,
- Participer au suivi des contrats et à la planification des interventions (prestataires)
- Renseigner et faire renseigner les registres et la documentation sécurité
- Création et mise à jour de planning, rédaction de courriers et comptes rendus
- Gestion du courrier
- Gestion des créations de badges et des paramétrages associés, tenue à jour de la base de données
- Gestion des prestataires des déchets
**- Gestion**:

- Contrôler, imputer et classer des factures
- Suivi budgétaire
- Être l'interface avec les comptables et assurer une bonne transmission des informations
- Coordination:

- Assurer le suivi du carnet de bord et des outils du service (GMAO)
- Prise en charge de l'organisation des réunions et de leurs comptes-rendus
**- Evénementiel**:

- Suivre les demandes d'événements, devis, organisation, réservation des salles et coordination diverses
- Gestion des écrans d'affichage
- Accueil des visiteurs et support pour l'utilisation des outils
**- Technique/Sécurité**:

- Assurer le suivi et la mise à jour des fiches de données de sécurité
- Assurer le suivi des équipements de sécurité, garantir leur disponibilités (défibrillateurs/trousses de secours)

**Vos atouts ?**

Diplômé(e) d'un Bac en administratif / gestion ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience en stage/ alternance ou autre. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous êtes une personne rigoureuse et savez faire preuve d'organisation afin de prioriser et gérer au mieux la diversité des missions proposées.

**Notre proposition**

CDI à mi-temps, idéalement tous les matins.

Date début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon profil + Epargne Salariale + (CP / RTT / congés direction) + CET

Mutuelle / prévoyance

Classification : Agent de maîtrise - IV

RIE

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel