Responsable Scolarité - Bron, France - Université Lumière Lyon 2

Université Lumière Lyon 2

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l'université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L'établissement accueille sur ses deux campus principaux près de étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e responsable scolarité Masters pour l'UFR ASPP.

**Mission **:Le/La responsable de scolarité assure la coordination du pôle Masters qui compte 16 parcours et 5 gestionnaires de scolarité. Il/Elle assure l'encadrement des gestionnaires de scolarité de masters.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Management**:

- Assurer l'encadrement des gestionnaires de scolarité de masters ;
- Assurer le suivi des 5 gestionnaires de master ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels ;
- Gérer les demandes d'absences et de congés ;
- Animer les réunions du pôle master.

**Responsabilité de la scolarité des masters**
- Assurer le suivi des relations avec les services centraux ;
- Assurer le suivi des modalités de contrôle des connaissances pour les masters, la coordination de l'organisation des examens et des commissions pédagogiques ;
- Mettre en place des procédures d'harmonisation des pratiques et de continuité de service, apporter un appui technique et de conseil aux gestionnaires ;
- Assurer une mission d'appui et de conseil auprès de la direction de l'UFR ;
- Assurer la circulation de l'information, veiller au respect des règles de scolarité, à l'harmonie des relations entre les gestionnaires et à une bonne articulation et la collaboration avec les responsables pédagogiques ;
- Assurer une mission d'appui aux gestionnaires sur la gestion des salles ;
- Assurer la mise en place de la campagne d'admission (E-Candidat) ;
- Gestion et transmission des informations dans le domaine de la scolarité.

**Coordination des formations**
- Assurer la coordination des actions de formation en lien avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires de scolarité des parcours ;
- En relation avec le responsable de la gestion budgétaire, participer au suivi budgétaire des diplômes et des conventions d'intervention et de partenariat

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Organiser et alimenter des bases de données, réaliser des extractions P-Stage et E-Candidat ;
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité, transmettre les informations en utilisant divers supports ;
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie, l'archivage des dossiers.

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels.**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance du cursus LMD et des règles de scolarité
- Connaissance du Code de l'Education

**Savoirs sur l'environnement professionnel**
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
- Connaissance de la réglementation du domaine d'activité du service

**Savoir-faire**
- Techniques de gestion administrative et de management
- Conception et mise en œuvre de procédures et méthodes de travail
- Planification des activités de l'entité en fonction des priorités
- Maîtrise des outils de gestion et de communication
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Animer et encadrer une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Maîtrise du logiciel Apogée
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

**Comportements attendus**
- Autonomie, rigueur, réactivité
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 22 février 2024**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

**Poste de catégorie B**:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
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