Secrétaire Médicale - Aubervilliers, France - EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale H/F

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur.

PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION

Le pôle I02 de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels: 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP), un hôpital de jour (30 places réparties en 4 groupes, de l'âge de 3 à 18 ans), une unité clinique d'hospitalisation séquentielle pour adolescents (UCA, 7 places, de l'âge de 12 à 25 ans), et un institut hospitalier soins-études pour adolescents (IHSEA, 36 places, dont 10 en internat de semaine). Dans ces différentes unités exercent des professionnels (éducateurs, infirmiers, psychométriciens, orthophonistes, assistantes sociales, enseignants, psychologues, psychiatres) soucieux d'un accompagnement au cas par cas, aussi bien des jeunes concernés, que de leurs familles.

Descriptif de poste

Secrétariat du Pôle en lien direct avec le Chef de Pôle et son collaborateur le Cadre supérieur de santé.

Accueil physique et téléphonique des jeunes patients, et de leurs familles. Gestion du standard.

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, etc.)

Tenue à jour des dossiers des patients.

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant les patients, en lien avec la tenue du dossier patient : CORTEXTE.

Commande de fournitures administratives

Organisation des transports des patients (Ambulance, VSL, taxi, etc.)

Qualités requises

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.

Utiliser les outils bureautiques : Word et Excel, logiciels internes (Cortexte, AgilTime).

DIPLOMES

Secrétariat médico-social

**PERSONNE À CONTACTER**

Docteur Ligia Gorini

**ETABLISSEMENT**

EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers
15 rue du Clos Benard
93306 Aubervilliers