Assistant RH Et Administrative - Lingolsheim, France - Capital Recrutement

Capital Recrutement

Entreprise vérifiée

Lingolsheim, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste proposé** : Assitant RH et Administrative (H/F)
**Localisation** : LINGOLSHEIM (67)

**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine de la propreté industriel est en recherche d'un(e) Assistant d'établissement en soutient au Directeur de l'agence.

**POSTE**

En tant qu'élément central de l'établissement, l'assistant(e) d'établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.

Vos principales missions seront:

- **Gestion du personnel **:_
- Etablissement des DPAE (déclaration préalable à l'embauche) ;
- Constitution des dossiers du personnel ;
- Saisie et contrôle des contrats de travail ;
- Programmation et suivi des visites médicales ;
- Saisie des éléments variables de paies ;
- Etablissement des attestations maladie et déclaration des AT ;
- Exploitation & Facturation_
- Réception et transcription des commandes clients ;
- Saisie des bons de travaux ;
- Information des clients /élaboration de la facturation ;
- Gestion des impayés (relance, MED) ;
- Suivi des réclamations client ;
- Suivi des lettres de résiliation.
- **Accueil / Gestion administrative **:_
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du courrier (affranchissement, dispatch).

**PROFIL**
Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).

3 années d'expérience dans le domaine.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, et idéalement Cerbere).

Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.

Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.

Autonomie et réactivité.

Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l'aise sur la
Gestion administrative et du personnel.

**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI

Salaire : 1900 à 2200 € Brut / Mois selon expérience

Mutuelle

Cuisine disponible sur place

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 500,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail