Responsable Administratif - Paris, France - Alter K

Description

Le Groupe ALTER K, composé de 5 structures, dont l'activité s'articule autour des métiers de la musique (distribution digitale, production phonographique, édition musicale, synchronisation et supervision musicale) recherche un responsable administratif.

Au sein d'un groupe dynamique et en pleine expansion, vous serez garant du bon fonctionnement de la gestion et de la coordination administrative, sociale et logistique

du groupe.

Vous serez rattaché au DAF et vous superviserez un alternant.

ADMIN
- Gestion & administration des projets
- Facturation du CA du groupe
- Participer au processus de recouvrement des créances clients
- Réception, traitement et suivi des différents flux
- Optimiser les process administratifs
- Gestion des paiements avec les particularités liées aux traitements des droits musicaux.

GESTION RESSOURCES HUMAINES
- Préparations des paies (absences/congés/titres restaurants)
- Gestion des entrées et sorties des collaborateurs
- Contrats / DPAE / Mutuelle / NDF etc.
- Onboarding
- Gestion des contrats intermittents et de leurs rémunérations
- Accompagner et conseiller les managers sur l'ensemble des sujets RH ;
- Garantir le respect de la réglementation en matière de Droit du Travail ;
- Développement de la communication interne ;
- Optimiser les processus sociaux.

OFFICE
- Contribution à l'organisation des événements internes et externes
- Gestion des locaux
- Coordination et gestion de la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures, consommables, etc.)
- Gestion du parc informatique
- Gestion des badges et clés d'accès
- Gestion administrative globale (courrier, suivi de l'archivage, etc.)

Vous êtes autonomes, rigoureux, synthétique, à l'aise avec les chiffres;
Vous avez une bonne capacité d'initiative et d'adaptation et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques.

Vous avez un bon niveau d'anglais, a mínima à l'écrit.

Une première expérience de l'industrie musicale et de la chaîne des ayants droit est un plus.