Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris, France - CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS

CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.
- Le poste est rattaché au département des Expositions et Manifestations culturelles du musée des Arts et Métiers. Le musée des Arts et Métiers peut être considéré comme l'un des plus anciens musées techniques et industriels au monde. Son histoire est intimement liée à celle du Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), dont il est l'une des composantes. Rouvert en 2000 après un vaste chantier de rénovation, le musée des Arts et Métiers conserve aujourd'hui une collection de référence. Il propose une importante programmation culturelle, à destination d'un vaste public, en particulier à travers ses activités pédagogiques, ses conférences et ses expositions temporaires, et dispose d'importantes ressources documentaires dans les domaines de l'histoire des techniques et du patrimoine industriel. Le département des Expositions et Manifestations culturelles, constitué d'un chef de département, d'un gestionnaire administratif et financier, de trois chefs de projets Expositions et de deux chargés de Manifestations culturelles, définit et met en œuvre, en collaboration avec la direction du musée, la politique et la programmation d'expositions temporaires et permanente et d'événements du musée. Description du poste Sous la responsabilité du chef du département des Expositions et Manifestations culturelles, l'agent prend en charge l'ensemble des opérations de gestion courante d'ordre administratif, financier et logistique du département des Expositions et Manifestations culturelles : - Gestion et suivi du budget en relation avec le chef du département et les services financiers du musée des Arts et Métiers et du Cnam, suivi des engagements de dépenses selon la conformité et les procédures administratives (constitution des dossiers, transmissions, saisie dans Sifac, réception des commandes et contrôle CSF, relation directe avec les fournisseurs et suivi des factures liées aux projets d'expositions et de manifestations culturelles), suivi des missions du département - Relecture des conventions, contrats et marchés - Secrétariat de direction : gestion de l'agenda et des calendriers des réunions et prises de rendez-vous du chef de département ; rédaction et mise en forme de courriers administratifs ; secrétariat courant, suivi, classement, archivage de documents ; interface, coordination, transmission des informations auprès des agents du département et vers la direction ; relances d'interlocuteurs internes et externes (scénographes, graphistes, éclairagistes, fournisseurs etc.) - Gestion des ressources humaines : centralisation des demandes de formation des personnels, accueil des stagiaires, gestion des missions et transfert aux responsables financiers ou RH du musée - Réservation de salles, organisation et suivi des lieux et convocations aux réunions, supports logistiques, prise de notes, rédaction de comptes rendus - Aide à la logistique (locaux, matériels, fournitures) lors d'événements et manifestations diverses (conférences, colloques, inaugurations, concerts ) en relation avec les collègues du département - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Sélection et diffusion de l'information en interne et en externe, communication avec les autres services de la structure et les partenaires extérieurs
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité publique
- Logiciels comptables
- Élaborer des tableaux de bord
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.