Secrétaire Administrative - Poissy, France - GROUPE SOS

GROUPE SOS

Entreprise vérifiée

Poissy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

**Missions**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels.
Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en lien avec les activités du service.
Suivre des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions.
Traiter le courrier, à l'arrivée et au départ, son enregistrement le cas échéant ainsi que la réalisation de sa transmission.
Participer à la circulation de l'information interne en particulier par l'intermédiaire de la messagerie électronique.
Rédiger et mettre en forme différents documents.
Saisir des données informatiques, éditer et reproduire des documents le cas échéant.
Trier, classer et archiver des documents et gérer la documentation du service.
Tenir des échéanciers.
En matière d'organisation : planning des présences, transmission des informations.
- **En lien avec la Cheffe de service et la Directrice**:_

Rédaction d'invitations à des rendez-vous, à des réunions partenariales.
Transmission des courriers.
Accueil téléphonique et prise de message pour les responsables, les éducateurs et les psychologues.
Classement informatique quotidien.
Extraction de données informatiques à visée statistique.

**Le poste est basé à Poissy (78) à pourvoir dès que possible.**

**Lettre de motivation + CV Obligatoires**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel