Adjoint administratif et pédagogique H/F - Lyon, France - ECORIS

Description

À propos de nous

Spécialiste de l'enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd'hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l'Etat.
Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont réalisables en alternance et en formule tremplin.

Mission

Notre centre ECORIS Lyon est à la recherche d'une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant que Adjoint(e) Administratif(ve) et Pédagogique.

Vous intégrez une équipe composée de 3 personnes dont votre responsable.

Vos missions principales consisteront à :

• Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l'entrée jusqu'à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements ;
• Support au service comptabilité pour la gestion des contrats d'alternance des étudiants (création des dossiers, transmission aux organismes de financement des formations, suivi des dossiers...)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l'interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie ;
• Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous ;
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
• Assister les responsables dans toutes tâches administratives ;
• Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures ;

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de Gestion ou Assistant Manager, et possédez une première expérience significative dans le domaine de l'administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et résistance au stress.

Vous maîtrisez les outils de bureautiques.

Conditions de poste :

Fourchette de rémunération : 1900€ -2100€ bruts mensuels

Horaires : Temps plein du lundi au vendredi.

Avantages :

• Intéressement / participation
• Participation au frais de transport
• CSE
• Titres Restaurant