Assistant Administratif - Bron, France - PROXISERVE

PROXISERVE

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

La direction comptage de Bron (69) gère un parc de de compteurs d'eau et compteurs de chauffage sur la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Cette direction s'appuie sur une cinquantaine de collaborateurs et un certain nombre de sous-traitants.

Le pôle exploitation est divisée en deux secteurs:

- Le Rhône (principal secteur d'activité, en fort développement) L'Isère, Savoie, Haute Savoie (secteur en développement) dirigé par un responsable de secteur
- La Drome, La Saône et Loire et l'Auvergne (secteur en développement) dirigé par un responsable de secteur

Le pôle relève regroupe la relève de tous les secteurs, dirigé par un responsable de secteur

Chaque responsable de secteur dispose d'une équipe technique et administrative et est en lien direct avec une équipe commerciale.

Notre métier consiste à fournir à nos clients (syndic de copropriété et bailleurs sociaux) leurs index d'eau et de chauffage et d'analyser leurs consommations. Pour cela, nous déployons nos compteurs connectés sur les immeubles d'habitations puis réalisons la relève et sa maintenance durant une durée habituelle de 10 années. Le matériel est loué au client. Nos contrats sont des contrats de service.

Afin d'accompagner la croissance forte de ses activités, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) relève dépendant du pôle relève qui aura les missions suivantes:
**1.** **Gestion d'un portefeuille de relèves**
- Analyse et suivi des relevés bailleurs et syndics de ce portefeuille
- Transmission des relevés aux clients selon période contractuelle
- Utilisation logiciels internes de relève pour création fichiers de relève
- Traitement des papillons de relève transmis par occupants
- Mise à jour tableau de suivi des relevés
- Saisie sur logiciel interne de relèves

**2.** **Traiter les demandes mails et courriers**
- Appel et mails du client
- Mise à jour des bases de données

**3.** **Collaboration avec les autres acteurs de ce pôle relève**
- Traitement relèves
- Points et échanges réguliers avec la responsable de la planification relève et le responsable du pôle relève
- Echange occasionnel avec les commerciaux

**Profil recherché**:

- à l'aise avec l'outil Excel
- Rigoureux
- esprit d'équipe

**Vos avantages**
- 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle.
- Cheque déjeuner 9,20€/ jour travaillé
- Prime de vacances
- RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 780,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : In person