Gestionnaire Des Démarches Administratives - Lyon, France - Mairie de Domène

Mairie de Domène

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.

Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d'un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois, font d'elle une ville à l'esprit village qui bénéficie par ailleurs de l'attractivité et du dynamisme de l'aire urbaine grenobloise.

**Quotité de travail**: 80% (possibilité de travailler sur 4 jours)

**Lieu d'exercice**: Mairie de Domène

Au sein d'un service composé de la responsable et de deux chargées d'accueil et des titres sécurisés, vous êtes chargé(e) de la gestion du cimetière et vous secondez la responsable pour l'organisation des élections.

**MISSIONS**:
Cimetière:

- Assurer les transcriptions de décès,
- Accueillir les familles endeuillées, établir les actes de décès,
- Transcrire les mentions d'actes de notoriété,
- Établir les actes de concessions, enregistrer les règlements pour l'établissement des titres de recettes,
- Suivre les renouvellements, les conversions de concessions,
- Mettre à jour le logiciel Cimetière,
- Établir les différentes autorisations (inhumations, exhumations et demandes de travaux),
- Organiser et suivre les travaux dans le cimetière, en lien avec les services techniques,
- Assurer la gestion administrative des reprises de concessions.

Élections:

- Mettre à jour régulièrement le logiciel élections (inscriptions, radiations, changements de bureaux de vote),
- Préparer les scrutins en collaboration avec la responsable du service,
- Participer à la tenue d'un bureau de vote,
- Mener la procédure d'établissement de la liste des électeurs transmis au greffe de la Cour d'assises en vue de la détermination des jurés d'assises.

Cartes d'identité/passeports:

- Assurer l'enregistrement et l'instruction des dossiers de demande de cartes d'identité et de passeports (selon un planning prédéfini),
- Assurer la fonction de référent ANTS.

Archives communales:

- Assurer, en lien avec l'ensemble des services de la commune, le suivi des archives,
- Établir le récolement après les élections municipales.

**De manière secondaire ou ponctuelle**:

- Renfort/remplacement ponctuel à l'accueil de la mairie (accueil physique et téléphonique, prises de rendez-vous et de réservations en cas d'absence des agents en charge du planning).

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation administrative et/ou expérience professionnelle équivalente
- Connaissance en matière d'état-civil et des procédures funéraires
- Connaissance des techniques d'accueil
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métier (EGRC, Géosoft) ;
- Rigueur, sens de l'organisation
- Force de proposition, capacité d'initiative
- Capacité à prioriser les urgences

**CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE**
Horaires hebdomadaires, présence un samedi matin par mois et les samedis et dimanches d'élections, contact régulier avec le public, visites régulières sur le terrain (cimetière).

**REMUNERATION**: statutaire + RIFSEEP + 13èmemois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d'adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 11,78€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person