Assistant Administratif de Direction - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction FF - Santé - Hygiène - Seniors, un Assistant administratif de direction H/F.

**Missions**:
La Direction Santé-Hygiène-Séniors de la ville d'Annecy recrute un Assistant administratif de direction H/F, pour un contrat de remplacement de 3 mois à temps complet.

Vous apportez un soutien administratif et logistique à l'ensemble de la direction. Vous accompagnez le directeur dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes.

A ce titre, vous aurez en charge de:

- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
- Accueillir physiquement ou par téléphone, filtrer et transmettre les courriels et messages
- Organiser et ajuster les agendas, planifier les rendez-vous et les déplacements des cadres de la direction
- Préparer les réunions : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
- Participer à la logistique et l'organisation du service

**Spécificités du poste**:
**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Techniques de secrétariat
- Techniques de rédaction
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Méthodes de classement et d'archivage

Compétences comportementales:

- Discrétion
- Adaptabilité
- Sens de l'organisation
- Sens du collectif
- Sens de l'anticipation
- Capacité à communiquer

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : F - Département Solidarité, Education et Proximité
- Service:

- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Mairie Annexe Cran Gevier
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 004218//ASS/23