Responsable Achats Logistique en Vie - Aix-en-Provence, France - Jifmar Offshore Services

Jifmar Offshore Services
Jifmar Offshore Services
Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s'imposer comme un leader des services maritimes. Avec 300 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l'ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l'excellence au cœur de ses projets.

Le/La Responsable Achats et Logistique JIFMAR Gabon sera le principal interlocuteur de JIFMAR Gabon auprès des fournisseurs locaux. L'essentiel de son activité pourra être réalisé depuis son poste de travail (bureau JIFMAR Gabon) mais le/la Responsable Achats et Logistique devra également effectuer des déplacements chez les fournisseurs lorsque la précision du besoin technique l'impose, pour maintenir le lien et réceptionner de la marchandise si impossibilité de livraison.

Le/La Responsable Achats et Logistique sera également amené(e) à se déplacer pour des taches simples et sans représentation : à la Banque (pour le retrait de chèques certifiés), aux impôts (pour le dépôt de règlement préparé par le Country Manager), chez DHL (pour l'envoi d'un pli), ou au Cabinet Comptable pour récupération de documents.

Le/La Responsable Achats et Logistique de JIFMAR Gabon est sous la responsabilité hiérarchique directe du Country Manager. A ce titre, il/elle aura pour principales missions:
Achats:

- Accompagner les navires dans leurs recherches auprès des fournisseurs locaux
- Réaliser les DA pour la filiale et assister les navires pour leur DA (au besoin)
- Tenue de l'inventaire du matériel sur la Base JIFMAR Gabon
- Validation et enregistrer les Factures des fournisseurs locaux
- Pointer les relevés des fournisseurs (en comparaison avec les enregistrements des factures et la Balance fournisseurs reçue du siège)
- Répondre aux relances fournisseurs pour recouvrement
- Participer à l'élaboration du Plan De Paiement mensuel des fournisseurs
- Participer au règlement des factures des fournisseurs

Logistique:

- Organisation et gestion des relèves des équipages, des techniciens internationaux et des Management Visits : émissions des billets d'avion nationaux, réservation hôtel, réservation de tests PCR au Gabon uniquement** (à Libreville et à Port-Gentil) ** Le Country Manger organise les relèves liées aux Projets dans les autres pays du Golfe de Guinée
- Suivi établissement et renouvellement des Visas des marins au Gabon uniquement
- Suivi des Ordre de Transit avec l'agent pour les commandes et expéditions à l'International
- Participation à l'élaboration du planning de relève des marins en fonction des contraintes opérationnelles

**_ Conditions de travail_**
- Un environnement de travail stimulant et dynamique au sein d'une entreprise en croissance
- Contrat : VIE (Business France)
- Date de début : Septembre 2023 en formation à Aix en Provence (siège social du Groupe) puis vous prendrez votre mission au Gabon. Vous bénéficierez sur place d'un doublon avec la personne qui occupe actuellement le poste
- Durée de la mission : 12 mois renouvelable dans la limite de 18 mois

Formation:

- Bac+5 en Achats / Logistique et/ou diplôme d'ingénieur
- Vous avez une première expérience en achats logistique
- La connaissance des métiers de l'offshore et/ou du maritime est un atout.

Compétences:

- Aisance sur les outils informatiques (Pack Office, CRM)

Qualités:

- Vous êtes autonome, réactif(ve), dynamique, aisance de communication et curieux.
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