- Assurer la permanence daccueil et linformation des agents en cours de recrutement
- Prendre en charge les demandes de détachements entrants et en assurer toute la gestion jusquà leur intégration
- Prendre en charge les demandes de mutations entrantes et en assurer toute la gestion jusquà leur intégration
- Assurer le recrutement des personnels non médicaux pour lensemble des fonctions soignantes : accueil des agents, constitution du dossier administratif, mise à jour des tableaux de suivi, vérification du titre de séjour et diplôme, casier judiciaire,
- Saisir les dossiers dembauche dans HR, en suivre le processus de validation et de signature
- Produire les premiers arrêtés ou contrats
- Inviter lagent pour signature de son arrêté ou contrat et remise des documents nécessaires à lembauche (visite médicale, code temporaire, )[DN(1]
- Scanner les documents et les enregistrer sous HR puis transmission du DA papier à la GA pour constitution finale des éléments liés spécifiquement à la paie (SFT, Transport, mise en paiement des primes, )
- Transmission spécifique en cas de besoin et selon les situations (échéance carte de séjour, relance diplôme, ) à la GA lors de la remise du DA papier
- Assurer la constitution spécifique des dossiers de mise en stage et titularisation
- Établir les fiches financières après validation du recrutement de la DRH avec le calcul de la reprise dancienneté - antériorité si nécessaire
- Préparer pour validation de la DRH largumentaire à soumettre au contrôleur financier (CF)
- Saisir les dossiers dans HR soumis au CF et en suivre le processus de validation et de signature
Gestionnaire recrutement F/H - Paris, France - AP-HP
Description
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.Date de parution
01/05/Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire recrutement F/H
Métier
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
7H30
Poste à pourvoir
de 3 mois
Présentation du service
Le groupe hospitalier AP-HP. Nord Université de Paris a été constitué le 1er juillet par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier et Charles Richet, des Hôpitaux Universitaires Saint Louis Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de lHôpital Universitaire Robert Debré (HURDB).
La DRH du GHU Nord est organisée en lien avec les DRH de site.
La gestion paie-carrière des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau et Louis Mourier est centralisée sur le site de Beaujon, sous la responsabilité du DRH de Beaujon & Bichat.
La gestion paie-carrière de Saint Louis est centralisée sur le site de Saint Louis, sous la responsabilité du DRH de Saint Louis.
Le lieu daffectation du poste est lHôpital Bretonneau avec des missions transversales impliquant principalement les hôpitaux (Bichat / Beaujon / Louis Mourier / Bretonneau / Saint Louis)
Possibilité dintervention sur lensemble du GHU à terme
Vos missions
Recrutement personnels soignants
Ces missions pourront avoir vocation à couvrir lensemble du recrutement des hospitaliers.
Être force de proposition pour lélaboration de documents dinformation et de communication pour le service
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
Prime d'installation : nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP