Assistant de Direction Bilingue Anglais - Valbonne, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Valbonne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Votre Agence Adecco située sur Sophia-Antipolis, recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais pour l'un de ses clients basé sur Valbonne.

Vos missions seront:

- Gestion et envois des documents contractuels (Vérifications, bordereaux, courriers, e-deliver, facturation)
- Gestion des documents classifiés,
- Suivi des procédures et circuits de signatures des études auto-financées,
- Organisation des déplacements, meetings, séminaires,
- Saisie des heures du service dans le système ERP,
- Logistique réunions Clients (réservations salles, repas, accueil)
- Saisie des ordres de mission et notes de frais,
- Gestion des PC, comptes informatiques, espaces partagés, Internet,
- Réception téléphonique,
- Suivi et relecture de nos contrats, de manière à mieux suivre nos envois, de retrouver les postes et différentes clef de paiement,
- Gestion / archivage et diffusion des documents techniques en interne,
- Gestion des demandes de publications, colloques, conférences,
- Accueil des stagiaires GSS, (PC, comptes informatiques),
- Tenue et mise à jour des bio-data et habilitations pour toutes les personnes du service (important pour transmission aux clients « sensibles »
- Mise à jour de nos organigrammes et suivi des effectifs,
- Collecte & rediffusion des informations,
- Appros fournitures,
- Gestion et suivi des circuits de signatures.

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire,

A l'aise avec l'outil informatique en général, vous maîtrisez le pack office,

Doté(e) d'un excellent relationnel, parlez l'Anglais couramment, vous êtes sérieux(se), rigoureux(se),

Postulez en ligne en joignant votre CV

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie