Assistant Administratif Achats - Morangis, France - Maison Ladurée

Maison Ladurée

Entreprise vérifiée

Morangis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

« Offrir aux gourmands du monde entier un lieu de destination et une expérience hérités du luxe à la française et d'un savoir-faire en permanence renouvelé », telle est notre mission. Et si elle devenait aussi la vôtre ?

Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif (ve) pour notre équipe Achats basée à Morangis.

Rattaché(e ) à la Responsable Achats, vous serez ainsi notamment en charge de:

- Assure la gestion administrative de l'équipe opérationnelle d'acheteur : creation des articles, des fournisseurs, des commandes d'achat
- Véritable interface entre les acheteurs et les clients interne

Plus précisément, vous serez en charge de:

- Faire les demandes de création de code des nouvelles références:

- Collecter les informations auprès des différents service
- Préparer le fichier de demande de création
- Envoyer la demande à la codification
- Faire le suivi des plannings d'achat : s'assurer que la date et le délai affectés à chaque approvisionnement soient respectés.
- Faire les demandes de création des nouveaux fournisseurs France
- Collecter les informations auprès des différents service
- Préparer le fichier de demande de création
- Envoyer la demande à la codification
- Faire la création des commandes d'achat indirect pour l'ensemble des fournisseurs Ladurée
- Contrôler avec les exploitations que la prestation des services est bien réalisée
- Veiller au règlement des fournisseurs de service après l'intervention
- Alerter le responsable achat dans le cas d'écart de prix à la prestation ou dans le cas de dépassement de budget
- Back up de la facturation dans le cas d'une suractivité et/ou vacances

Apporte les actions correctrices aux anomalies constatées selon les instructions et le type d'anomalie. Il informe dans les meilleurs délais son supérieur hiérarchique de façon systématiquement pour améliorer les procédures.

Votre profil

De formation Bac +2, vous êtes rigoureux(se), aimez le travail en équipe. Vous avez une bonne compréhension des flux logistiques et vous maîtrisez le pack office.

Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel