Approvisionneur (H/F) - Strasbourg, France - LINVOSGES

LINVOSGES
LINVOSGES
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rattaché(e) à la Responsable du service Approvisionnements et qualité, vous contribuez à garantir la livraison des clients Linvosges dans les meilleurs délais et de manière optimale. Vous contribuez à l'amélioration des marges commerciales de l'entreprise et en limitant le nombre de rupture.

**Vos activités seront, les suivantes**:

- **Mise au point des produits niveau emballage et étiquetage**_
- Définition de l'étiquetage du produit : discuté avec le service qualité
- Contrôle des normes nécessaires à l'entrée de ce produit sur le marché français
- Obtention des tests et certificats nécessaires
- S'assure que les produits emballages, vignettes, encarts soient conformes à la charte graphique Linvosges (avec service qualité, relation avec les fournisseurs pour faire respecter tous ces points)
- **Suivi des nouveaux produits**_
- Relancer les fournisseurs avant envoie des têtes de séries
- Contrôler que la fiche technique a été validée par le service produit
- **Déclenchement de l'approvisionnement des nouveaux produits et des produits permanents**_
- **Approvisionne les nouveaux produits et produits permanents en temps et en heure**:

- Contrôle la cohérence des propositions d'achat Synapse (date de livraison, quantités, tous les produits présents)
- Valide les propositions d'achat Synapse
- Approvisionne les articles « permanents »
- Surveille les besoins des produits permanents
- Déclenche les réassorts au moment opportun
- **Gestion de l'approvisionnement**_
- **Suivi des demandes d'approvisionnement et des commandes**:

- Envoie la demande d'approvisionnement aux fournisseurs dans les meilleurs délais
- Négocie les quantités d'achats pour limiter le stock
- Négocie les délais de livraison pour éviter ou minimiser les ruptures
- Réceptionne la réponse mail ou proforma en vérifiant que tous les points sont convenables
- Envoie la proforma finalisée
- Saisit et envoie le bon de commande officielle et procède à l'ouverture de la lettre de crédit
- Met à jour la lettre de crédit (par rapport aux commentaires faits des fournisseurs)
- Obtient la confirmation de l'ouverture de la lettre de crédit par les banques et la transfère aux fournisseurs
- Informe les transitaires de la future prestation
- Met à jour au quotidien les délais de livraison afin d'assurer une bonne information client
- Fait le rapprochement des bordereaux avec les bons de commandes et les transmet au service comptabilité
- Fait des points réguliers avec les fournisseurs pour suivre les commandes en cours et mener les actions nécessaires pour respecter les délais confirmés
- **Négociation des délais**:

- Entretient de bonnes relations avec les fournisseurs

**Suivi du transport**
- **Obtient un rapport d'inspection de l'agent**_
- Suit la mise à disposition de la marchandise au transitaire
- Réalise le suivi administratif : relance les fournisseurs pour les documents originaux (facture / packing list / certificat d'origine) - renvoie les documents chez le transitaire - transmet les nomenclatures douanières pour procéder au dédouanement des marchandises
- Relance les transitaires pour les arrivées prévues des marchandises et la mise à disposition - prévoit les rendez-vous de livraison
- Gère les incidents
- Fait une synthèse des frais de transports
- **Point fournisseur**_
- Prépare les points fournisseurs pour les rendez-vous ou voyage fournisseurs
- Suivi CA fournisseur
- Synthèse des pénalités et des problèmes logistiques
- **Suivi des ruptures**_
- Analyse les états de rupture
- Suivi des produits permanents de son périmètre
- Détermine les livraisons prioritaires et/ou devant être suivies
- Anticipe ou retarde les livraisons si nécessaires
- Remets à jour quotidiennement les délais de livraison pour une bonne information cliente
- Prépare synthèse mensuelle du point ruptures
- **Suivi de l'OTIF**_
- Prépare l'OTIF mensuel par fournisseur et présentation fournisseur
- Sensibilise au quotidien les fournisseurs pour l'amélioration de l'indicateur
- Prépare synthèse OTIF entreprise
- **Respect du cahier des charges de la logistique**_
- **Veille à ce que les fournisseurs respectent le cahier des charges logistique**:

- Vérifie que les bordereaux de livraison sont conformes
- Retourne aux fournisseurs les bordereaux non conformes et rappelle le cahier des charges
- S'assure que les rendez-vous de livraison sont bien pris
- S'informe auprès du responsable réception des dysfonctionnements
- Transmet aux fournisseurs (courrier, mail + photos) les infractions au cahier des charges
- Informe les transitaires et/ou les fournisseurs en cas de livraisons refusées
- Calcule les pénalités de retard pour non-respect des délais de livraison
- **Statistiques du service approvisionnement**_
- **Mettre à jour les points mensuels**:

- Préparer le point Fin de séries mensuel
- Suivi des engagements appr
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