de Mission Transformation Organisationnelle - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Plac.e sous lautorit de lAdjoint la Directrice Gnrale adjointe en charge des Oprations, charg.e de mission senior assure en particulier, dans le cadre du chantier Dcentralisation faisant partie du Plan de Transformation de lagence, les activits suivantes (liste non exhaustive):

- Accompagne la dconcentration des fonctions dappui aux projets (finance, achats, logistique, ressources humaines, etc.):

- Pilote les processus dinstruction et dploiement dorganisations mutualises des services support sur de nouvelles gographies en lien troit avec les autres services de lagence;
- Conoit et exploite les outils ncessaires au pilotage de leur mise en place et de leur activit courante;
- Pilote ou appuie les chantiers transverses visant professionnaliser les fonctions support sur le terrain dans une optique defficacit oprationnelle et de maitrise des risques;
- Accompagne et facilite la structuration des liens fonctionnels entre le terrain et les diffrents services du sige;
- Appuie la charg.e de mission mutualisation dans lanimation du rseau des coordinateurs des services support sur le terrain pour capitaliser sur lexistant et identifier les problmatiques appelant des rponses transversales.
- Identifie, en lien troit avec les dpartements thmatiques, les conditions ncessaires au dploiement ou au renforcement des fonctions de conduite de projet sur le terrain, propose des solutions adaptes et coordonne leur mise en uvre.
- Accompagne le changement des process en lien avec la dcentralisation des tches sur le terrain:

- Pilote la production ou lactualisation de la documentation de rfrence sur la gestion dcentralise des oprations (guides, mode opratoires, etc.) et veille son intgration dans le corpus documentaire de lagence;
- Contribue activement lactualisation des procdures qui accompagnent la dcentralisation;
- Participe et anime les travaux visant complter le rfrentiel mtier de lagence en y intgrant les fonctions terrain ;
- Assure la diffusion et lappropriation des outils et procdures par le biais dactions de communication et/ou de formation destination des collaborateurs du terrain et du sige.
- Appuie selon les besoins les chantiers connexes pouvant participer dun objectif de dcentralisation de la gestion oprationnelle.

Poste en binme avec une Charge de mission mutualisation

Poste en CDI pourvoir immdiatement

**Aptitudes**:

- Autonomie, ractivit et disponibilit
- Capacit de communication, bonnes qualits rdactionnelles et de synthse
- Organis, rigoureux, mthodique ;
**Comptences**:

- Master en gestion, gestion de projet ou quivalent
- Exprience russie dau moins 5 ans sur des fonctions de coordination de projet ou de management transversal
- Polyvalence souhaite (comptences oprationnelles/support)
- Exprience terrain confirme dans des structures de coopration technique (ONG, AFD, autres bailleurs ou oprateurs, etc.)
- Exprience en conduite du changement apprcie
- Bonne matrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet
- Bonne connaissance des procdures bailleurs (en particulier UE/AFD)
- Excellente matrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Matrise du franais et de langlais (oral et crit)
- Capacits relationnelles et danimation transversale
- Bon niveau de rdaction en franais et en anglais