Th - Coordinateur Administration Et Planification - Bagneux, France - Air Liquide

Air Liquide

Entreprise vérifiée

Bagneux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d'Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l'installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux (SDGM), ainsi que l'exécution des prestations de services associées.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent dans 80 pays avec environ collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,6 millions de clients et de patients.

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d'Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge de la conception, la réalisation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux (SDGM) et Gaz laboratoires, ainsi que l'exécution des prestations de services associées.

Poste basé à Nantes.

Cette liste est non exhaustive.

Au sein des Technologies Hospitalières Sud Ouest, sous la responsabilité du Gérant, le Coordinateur Administration & Planification intervient sur les missions suivantes, en lien avec l'activité d'une zone géographique:

- appuie l'exécution des activités commerciales du TH ;
- assure l'ordonnancement de l'ensemble des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou chargés d'affaires et le donneur d'ordres ALSF ;
- assure le suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs et de maintenance et services ;
- assure le suivi administratif des sociétés et du personnel TH, sous la responsabilité du gérant et en lien avec le/la responsable RH et les services partagés.

Missions:

- Apporte son support dans l'exécution des activités commerciales
- assure le suivi du traitement des demandes clients ;
- assure la mise en forme, l'envoi des devis et offres dans le respect des politiques commerciales et assure la relance auprès des clients ;
- enregistre les commandes client et assure le suivi du portefeuille commercial dans les systèmes d'information ;
- gère et suit la base prospects clients.

Assure l'ordonnancement des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou les chargés d'affaires et/ou le donneur d'ordre ALSF
- consolide le plan de charge annuel de l'ensemble des activités selon les prévisions ;
- affecte les ressources nécessaires (humaines et matérielles) aux activités et procède aux mises à jour ;
- anime une revue de planning hebdomadaire afin de garantir la réalisation des activités ;
- assure un suivi des ressources au quotidien (suivi congés, décalage des interventions) et alerte sur la charge et les besoins en ressources ;
- contrôle la saisie des heures et kms des ordres de services (OS) ainsi que leur validation et signale les écarts.

Assure le suivi administratif et logistique des travaux neufs et prestations de maintenance et services
- assure le traitement des demandes d'achats du chargé d'affaires et/ou du responsable de secteur (commande, réception, gestion des stocks) conformément aux contrats et politique achat en vigueur ;
- assure la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
- enregistre la traçabilité des dispositifs médicaux ;
- établit les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement et garantie bancaire

Assure le suivi administratif des TH et du personnel
- assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- apporte les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
- gère les formalités administratives en coordination avec le gérant et le responsable ressources humaines ;
- assure la coordination avec les services partagés sur des sujets liés à la comptabilité, aux achats, ou à la gestion de flotte ;
- contribue à la production et à l'analyse des rapports d'activité (chiffre d'affaires, coûts et indicateurs)

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Niveau BTS ou Bac +2 / expérience équivalente

Gestion d'entreprise, logistique et Administration des ventes

Maîtrise des outils informatiques (ERP, digital, tableurs ) - très bonne communication orale et écrite - connaissances des activités de maintenance et travaux - sens du service - autonomie et sens de l'initiative - gestion des priorités

Convention collective nationale du Bâtiment Catégorie professionnelle : ETAM

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.