Assistant de Direction - Lyon e, France - EPITECH

EPITECH

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.**

**Rôle & Mission**:

- Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._
- Nous faire confiance c'est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil._
- Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés [ ],_

Nous recherchons **1 assistant de direction (H/F) **pour l'un de nos clients.

**Description de l'offre**

Cette société spécialisée dans le commerce de gros recrute **1 assistant de direction (H/F)** pour son site situé à Lyon.

**Mission**

Si vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, nous avons la mission idéale pour vous.

En tant qu'assistant(e) de direction vos responsabilités seront variées et vous devrez notamment gérer:

- gérer les tâches administratives : vous serez en charge du support comptabilité, vérifiant les factures fournisseurs et les validant auprès de la direction. Vous devrez également inscrire les nouveaux salariés aux caisses de retraite, mutuelle et prévoyance
- travailler en collaboration avec le cabinet comptable : rédiger les contrats de travail et les avenants des salariés, transmettre les informations pour l'établissement des bulletins de salaires
- suivre les visites médicales des salariés, inscrire les nouveaux salariés et effectuer les déclarations des effectifs aux centres médicaux en début d'année
- rédiger des notes de service et des comptes-rendus de réunions
- accueillir les prestataires, fournisseurs et visiteurs physiquement et par téléphone
- gérer le courrier de la direction et du responsable technique
- réserver les hôtels lors des salons professionnels et organiser les déplacements, rendez-vous et réunions
- former le personnel et assurer le suivi des dossiers d'inscription à la formation
- organiser les élections CSE (DP).
- gérer les contrats clients signés par la direction, les contrats prestataires et les appels d'offres
- assurer le suivi des contrats de location des flottes de véhicules
- classer et archiver les documents

**Profil recherché**:
**Profil recherché**

***
Issu(e) d'une **formation supérieure BAC+2/4 en Commerce/Finance/RH** et ayant une expérience professionnelle préalable, vous avez **un excellent relationnel, être capable d'initiative et d'autonomie, et être capable de vous adapter facilement.**

Vous savez **faire preuve de discrétion, être rigoureux(se), organisé(e), persévérant(e)** et être à l'aise avec les **outils informatiques** de bureautique (Powerpoint, Excel, Word, etc).

Enfin, vous **maitrisez très bien l'anglais** ou l'allemand.

Si ces missions vous passionnent et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en évolution, avec une très bonne dynamique, alors n'hésitez plus et **envoyez-nous votre CV**.

Nous serons ravis de vous accompagner dans cette belle opportunité