Sécrétaire pédagogique - Poitiers, France - IRTS Poitou-Charentes

Description

Au sein de l'équipe administrative et pédagogique du Pôle des Formations Sociales aux Métiers de l'Accompagnement (FSMA).

MISSIONS :

• Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires.
• Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des étudiants/stagiaires (plannings, états de présence, réservations matériels et salle, conventions, feuilles, livrets de formation, etc.).
• Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (interface entre le cursus de formation et les partenaires extérieurs).
• Accueil, information du public et des partenaires extérieurs.
• Elaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes.
• Suivi des stages (conventions, attestations de présence).
• Suivi des contrats des intervenants occasionnels.
• Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage.
• Elaboration des bilans des actions et des appels d'offres.
• Elaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques.
• Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus.

PROFIL :

• Très bonne maitrise des outils bureautiques et Internet.
• Très bonne communication écrite et orale.
• Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur.
• Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels.
• Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence.
• Expérience dans un poste similaire souhaité (1-3 ans).

CONDITION D'EMPLOI :

• CDD 1 ETP, dès que possible jusqu'au 31 mai 2024.
• Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2.
• Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région.