Assistant Administratif Accueil - Strasbourg, France - Camo Emploi MOLSHEIM

Camo Emploi MOLSHEIM

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Camo Emploi de Molsheim, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F, afin de renforcer ses équipe.

**Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**:
Accueillir et orienter les visiteurs
Gérer le standard téléphonique (accueil, orientation des appels, transmission de messages,...)
Transmettre des courriers électroniques et télécopies arrivant à votre poste au service concerné
Réceptionner du courrier et le transmettre à l'Assistante de direction
Envoyer du courrier, le transmettre aux préposés de la poste

**Aider le service administratif et RH**: organisation et suivi des visites médicales selon les échéances du tableau de suivi, mise sous pli, préparation de documents, travaux de saisie
Respecter les consignes du DUER pour son équipe
Remonter à votre hiérarchie les manques en termes de moyens matériels
Remonter les anomalies observées sur la conformité du matériel
Respecter les règles et les consignes de travail
Remonter les évènements SSE à votre hiérarchieAppliquer les plans d'actions

Issu d'une formation de type Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur ces fonctions.
Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le Pack Office et les techniques inhérentes au métier.
Vous êtes autonome, organisé, dynamique et rigoureux et vous avez un bon sens du relationnel avec la clientèle.

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