Responsable Administratif - Nantes, France - ISME

ISME

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**> Descriptif de l'entreprise**

L'Institut Supérieur de Management des Entreprises (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage.

Les parcours en deux, trois ou cinq ans, reconnus par l'État (BTS, BAC+3, BAC+5) permettent d'accéder aux métiers des ressources humaines, de l'administration, du commerce, du management, de la communication, du marketing, du digital, de la gestion et des finances.

Forte de son appartenance au **groupe Emineo**, ISME fonde son approche pédagogique sur l'accompagnement et l'individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.

Dans le cadre du remplacement suite à mobilité interne, ISME recherche un r**esponsable administratif** (H/F) pour son campus nantais.

**> Descriptif du poste**

Vous êtes **garant du bon fonctionnement de la gestion et de la coordination administrative et logistique de l'établissement.** Véritable bras droit de la direction du campus, vous assurez un **rôle de conseil et de support au quotidien**.

Autonome, très opérationnel et polyvalent, vos qualités de communication, votre adaptabilité́, et votre réactivité́ vous permettront de vous intégrer rapidement.

**Vous encadrez 3 collaborateurs **(2 assistants administratifs, 1 comptable).

**>Missions**:
**Administratives**
- Gérer les achats du campus (fournitures )
- Coordonner la gestion des dossiers en alternance et des contrats en initiale
- Contrôler la conformité du dossier de financement des contrats en alternance
- Suivre les dossiers de financement OPCO
- Contrôler et mettre à jour et suivre le registre de sécurité
- Contrôler et mettre à jour les affichages obligatoires
- Veiller à la conformité aux règles de sécurité au sein du campus (réglementation ERP, visite de sécurité ) en lien avec la direction support du groupe
- Préparer, analyser et transmettre les différents tableaux de bord

**Budgétaires**
- Veiller au budget défini, en collaboration avec la direction de campus
- Effectuer l'ensemble des règlements pour le campus
- Contrôler et valider les devis des prestataires
- Contrôler et suivre les mouvements bancaires
- Assurer le bilan pédagogique et financier

**Management et logistique**
- Superviser et animer l'équipe administrative du campus en favorisant la transversalité et la coordination entre les services
- Gérer et coordonner les activités de l'accueil du campus
- Gérer la logistique du campus (ouverture/fermeture, salles, locaux...) et des moyens généraux
- Assurer la communication directe avec les autres services du campus
- Participer aux événements de l'école : JPO, salons, journées d'intégration, réunions de rentrée.

**>Profil recherché**

De formation supérieure Bac +3/5, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'encadrement.

Vous avez une excellente maitrise d'**Excel **et des outils bureautiques courants.

Une expérience au sein d'un organisme de formation en alternance serait un plus.
- Polyvalence
- Aptitudes managériales
- Ecoute et sens du contact
- Gestion des priorités
- Esprit d'équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse

**>Autres informations**

Type contrat : CDI forfait-jours (216 jours)

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS ISME

Salaire brut : selon le profil

Avantages : JRTT, titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Nantes

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person