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Digne-les-Bains

    Agent de gestion RH - Digne, France - Département des Alpes de Haute-Provence

    Département des Alpes de Haute-Provence
    Département des Alpes de Haute-Provence Digne, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description
  • Filière : filière administrative
  • Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux
  • Catégorie statutaire : C
  • Type d'emploi : permanent
  • Localisation : Digne les Bains
  • Description du poste

    Détail des missions

    Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation et le suivi du plan de formation.

    Activités

    Traitement et suivi des demandes de formation : instruction des demandes, inscription des agents, saisie des données...,
    - gestion administrative et financière des formations payantes : consultation des organismes de formation, engagement et liquidation des dépenses
    - organisation des actions de formation collectives : réservation de salle, convocation, attestation de formation, évaluation des sessions, ouverture et fermeture des sessions,
    - gestion des transports des agents partant en formation : réservation des titres de transports, remboursement des frais de déplacements,
    - suivi des demandes de stage : courriers de réponse, gestion des conventions, tenue du tableau de suivi,
    - classement et archivage de documents,
    - accueil physique et téléphonique des agents et des personnes extérieurs à la collectivité (usagers, organismes de formation)
    - activités secondaires :
    - reconstitutions de régie et suppléance de la régie de l'action sociale,
    - suivi des crédits FIPHFP
    - engagements divers du service

    Environnement de travail

    Relations avec l'ensemble des directions
    - relations avec les organismes extérieurs : CNFPT, centres de gestion, organismes de formation ...
    - relations avec l'assistante sociale des personnels et le préventeur pour régie et dépenses

    Profil recherché

    Connaissance du cadre réglementaire de la formation,
    - application des procédures de gestion et de contrôle des formations,
    - connaissance des principes de la comptabilité publique (budget),
    - maîtrise des logiciels Word, Excel, Intranet, agenda électronique
    - connaissance de Sédit et Eksaé,
    - qualités rédactionnelles,
    - sens des relations humaines,
    - autonomie, rigueur et discrétion,
    - sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme, esprit d'équipe.

    Rémunération

    Remuneration

    Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
    CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant

    Observations complémentaires

    Rattachement hiérarchique
    Le Responsable de l'unité formation

    Nature du poste
    Poste permanent à temps complet
    Résidence administrative : Digne-les-Bains

    Contexte d'exercice
    - Nécessité de travailler en équipe et en suppléance,
    - poste sédentaire
    - bureau partagé à trois

    Candidature

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
    Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
    Direction des ressources humaines
    13 rue du Docteur Romieu
    CS 70216
    04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

    Référence : 2024/04/155 - MP 76
    Date limite de dépôt des candidatures : 02/06/2024

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