Agent Administratif - Courbevoie, France - Sodexo

Sodexo

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

AGENT ADMINISTRATIF H/F
- AGENT ADMINISTRATIF (H/F) expérimenté(e), passionné(e) par votre métier, meneur(se) d'équipes ? Vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'une entreprise qui vous accompagnera dans votre évolution de carrière et qui vous apportera équilibre vie privée et vie professionnelle ?
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CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Nous recherchons pour l'un de nos sites sur le segment entreprise un profil de AGENT ADMINISTRATIF H/F.- Vos missions:
- Identification des documents selon les procédures définies:
- Gestion d'un volume important de documents très complexes (sinistres, déclarations, contrats, expertises, échelons, assignations...).
- Le traitement en moyenne de 500 courriers par jours soit environ courriers par mois qu'il faut réceptionner, dater, trier, identifier, numériser et enfin indexer avec rigueur.
- Préparation des lots à numériser/préparation des retours : retrait des agrafes, trombones, séparateurs de documents.
- Numérisation des lots de courrier (préparés et identifiés au préalable)
- Recherches complémentaires des documents non identifiés.
- Gestion des assignations
- Scan des TPA (ex : gestion PACK, VAN AMEYDE ) + scan des courriers aux gestionnaires
- Gestion des demandes internes de numérisation ou de re-numérisation
- Contrôle de la qualité des documents numérisés
- Gestion des archives (stockage et liaison Iron Mountain pour archivage et rapatriement)
- Indexation des documents suivant la nomenclature définie
- Gestion de la boîte générique suivi-IDA
- Suivi des dossiers spéciaux (Fraikin)**NOTRE PROPOSITION**:

- Localisation : Courbevoie (92)
- Date prise de poste : Dès que possible
- Amplitudes horaires : 8h30 à 16h30
- Avantages : Mutuelle de base gratuite, 13ème mois, 50% du pass Navigo remboursé, Primes
- Une offre formation personnalisée en lien avec l'entretien professionnel et des perspectives d'évolutions

Vous avez surtout la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations au service de nos clients et nos consommateurs.**VOTRE APPORT**:

- Vous avez une solide expérience en matière de travaux administratifs,- Vous avez une agilité à traiter de gros volumes en toute vigilance
- Vous avez une grande polyvalence
- Vous pouvez alterner plusieurs tâches dans un journée, en maitrisant votre stress.

**A vos marques, prêt(e)s, postulez **

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**Rejoindre Sodexo c'est aussi l'opportunité de participer aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 avec la Team Sodexo Live**

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