Groupm - Chargé.e de Facturation (H/F) - Cdi - Paris, France - GroupM

GroupM

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Faisant partie du Groupe WPP, GroupM est une agence rassemblant des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Neo, Keyade, StudioM, The&Partnership, PosterConseil et Screenbase (1000 collaborateurs)

Notre agence, leader mondial, est spécialisée dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances.

Nous travaillons avec les plus grandes marques internationales dans de nombreux secteurs d'activités tels que le Luxe, l'Automobile, l'Agroalimentaire, les Services, etc.

Et ça tombe bien, car nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour nous rejoindre

**Contexte**:
Dans le cadre de notre développement, nos agences recrutent un.e « Chargé.e de facturation » pour un démarrage ASAP.

**Missions**:
Intégré.e au sein des équipes Back Office Media (36 collaborateurs) et placé.e sous l'autorité du responsable du pôle facturation, vos principales missions pour l'ensemble des agences de GROUPM seront les suivantes:

- Organisation:_
- Respecter les délais impartis (clôtures client, « closing » mensuel du Groupe, etc.) ;
- Mise à jour et entretien régulier des tableaux spécificités d'envoi de la facturation client de chaque agenceet des budgets CM.
- Paramétrage + mise à jour de notre outil d'envoi de facturation EDITIQUE.
- Production, commentaires et envoi des états UNBILLABLE.
- Création, mise à jour, entretien régulier des procédures de chaque agence.
- Mise en place de l'EDI en collaboration avec les clients et les agences.
- Mise à jour et entretien régulier de notre boîte mail commune GRM BACK OFFICE (classement de mail, réponse aux réclamations).
- Facturation client_
- Etablir selon calendrier et sur demande, l'ensemble des documents de facturation à destination des Clients en respectant les modalités de facturation et d'envoi.
- Identifier toute anomalie (Interlocuteur absent de la base, Pb d'échéance, Pb d'adresse postale) et la soumettre pour résolution auprès des contrôleurs media de manière proactive.
- Soumettre la préfacturation à la validation des valideurs.
- Générer & contrôler l'ensemble des documents de suivi & synthèse établis pour le contrôle du rapprochement factures clients / factures support, et la fourniture de ces dernières si besoin ;
- Classer et archiver l'ensemble des documents.
- Production de stat à envoyer en complément de la facturation chez les clients.
- Aide à la résolution de litiges de facturation en collaboration avec les agences.
- Saisie de la facturation client sur les plateformes des clients.
- Aide à la résolution litige plateforme client
- Transmission des duplicatas de factures demandés par le service recouvrement.
- Génération et préparation des états de clôture (contrôle SOX + UNBILLABLE).
- Gestion, saisie et résolution de litiges des plateformes de facturation client.
- Audits clients & audits internes SOX_
- Gérer, dans les délais impartis, la production (copie ou originaux) de l'ensemble des pièces requises (Etats de pré-facturation, factures, justificatifs...).
- Réponse aux divers audits demandés par GROUPM.
- Réponse aux divers audits clients.

**Nous recherchons le talent qui répondra au profil et compétences suivantes**:

- Formation:_
- Formation comptabilité ou gestion souhaitée (bac pro / bac+2)
- 1ère expérience demandée
- Une connaissance du monde des media est un plus (régie ou agence)
- Compétences techniques_:

- Bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel
- La connaissance de MediaManager, Webtools est un plus
- La maîtrise de l'anglais opérationnel est souhaitée
- Soft Skills:_
- Rigueur, organisation et bonne gestion des priorités
- Gestion des volumes
- Respect des délais
- Connaissance de la facturation
- Goût des chiffres
- Excellent relationnel
- Bienveillance
- Bon état d'esprit
- Esprit d'équipe