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Boulogne-Billancourt

    Responsable facturation et recouvrement H/F - Boulogne-Billancourt, France - In Extenso

    In Extenso
    In Extenso background
    CDI
    Description

    Poste : Il était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine.
    Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.
    Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion Inside, notre promesse RH, est faite pour vous :
    1. Je m'épanouis au quotidien : je bénéficie d'un environnement qui facilite mon quotidien ;
    2. Je m'engage et je vois loin : je construis mon projet professionnel ;
    3. Je vis ma passion et je la partage : je partage des valeurs communes.
    Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où il fait bon travailler par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.
    Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière d'In Extenso Ile de France et au sein d'une équipe de 16 personnes, vous agissez en lien direct avec nos différents associés répartis sur nos différentes agences en Ile de France.
    Votre mission est d'assurer en véritable partner du business la facturation et le recouvrement de toutes les entités d'In Extenso Ile de France.
    Pour se faire vous managez une équipe de 7 assistantes de gestion et chargé(e)s de facturation et vous animez 5 assistant(e)s de gestion réparties dans nos agences d'Ile de France.
    Dans le cadre de la fin du déploiement de notre outil de facturation et comptabilité, vous êtes en charge notamment des missions suivantes :

    - Facturation
    - Vous accompagnez les assistant(e)s de gestion dans la réalisation de la facturation de leur portefeuille ;
    - Vous mettez en place un contrôle des données saisies sur la région : paramétrage des commandes, exhaustivité de la facturation, clôture des commandes et clients ;
    - Vous proposez et suivez l'application de procédures dans le cadre de l'amélioration continue ;
    - Vous êtes référent technique de notre outil de facturation : vous formez les assistant(e)s de gestion aux évolutions de l'outil et répondez aux problèmes techniques de premier niveau ;
    - Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes d'In Extenso France pour appliquer les évolutions nécessaires au sein de la région Ile de France et testez leur mise en place.

    - Recouvrement
    - Vous proposez un plan d'action et mettez en place les actions nécessaires pour baisser significativement l'encours actuel avec l'équipe actuelle de trois personnes ; - Vous assurez le bon suivi de la clientèle et la préparation des formalités judiciaires par les chargé(e)s de recouvrement ;
    Profil : De formation minimum Bac+2, vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans sur un poste similaire en environnement multi-sites, multi-BU, multi interlocuteurs.
    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales qu'elles soient hiérarchiques ou fonctionnelles. Vous savez animer, guider, piloter et contrôler des collaborateurs sur un périmètre commun.
    L'alliance de la pédagogie, de l'écoute, de la négociation et de la détermination vous permettra d'atteindre vos objectifs pour le bénéfice de l'entreprise.
    Votre esprit d'équipe, votre dynamisme, votre polyvalence, votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
    Votre communication écrite et orale est adaptée aux personnes et aux situations.
    La gestion d'un outil de facturation lors d'une précédente expérience serait un plus.
    Vous maîtrisez le Pack office et notamment Excel. La connaissance de Dynamics est un plus.
    Toutes ces compétences seront mises au service d'In Extenso Ile de France qui vous permettra en retour de vous épanouir et de développer votre savoir-faire grâce à un environnement riche.
    Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils d'In Extenso.
    La gestion d'un outil de facturation lors d'une précédente expérience serait un plus.
    Venez vous épanouir chez In Extenso et bénéficier :
    - d'un parcours d'intégration digitalisé Game of Pros
    - d'outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien
    - d'un parcours de formation et d'évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur)
    - de perspectives d'évolutions concrètes dans l'agence et/ou au sein du Groupe
    - d'un suivi et un accompagnement dans votre développement
    - de l'équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires sont au rendez-vous
    - d'avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun, ticket-restaurants (carte swile), prime de participation.
    Laissez vivre votre passion chez In Extenso et rejoignez-nous Découvrez notre histoire et venez l'écrire avec nous.
    Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
    *A compter de janvier 2025, In Extenso Ile de France déménage à Malakoff (Métro 13 Malakoff-Plateau de Vanves ou ligne N SNCF Vanves-Malakoff) dans des locaux neufs, modernes, connectés et HQE pour une meilleure expérience collaborateur.
    Entreprise : Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

    En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité.

    Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l'entreprise et sur l'ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu'à la transmission d'entreprise.

    Nous sommes l'interlocuteur privilégié de plus de clients appartenant à tous les secteurs d'activité et avons réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 540 millions d'euros.


  • Page Personnel Boulogne-Billancourt, France

    Au sein de l'équipe Invoicing/Finance, vous aurez pour missions les suivantes: · - Vérifier, à l'ouverture des projets, l'ensemble des données utiles à la facturation, en cohérence avec les contrats signés : Coordonnées du client, mode de facturation, taxes, · - Préparer les fact ...


  • In Extenso Boulogne-Billancourt, France

    Il était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. · Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout ...


  • Comptalents Boulogne-Billancourt, France

    **Description de l'entreprise**: · Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de ...


  • Comptalents Issy-les-Moulineaux, France

    **Description de l'entreprise**: · Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants s ...


  • Expectra Puteaux, France

    Rattaché au Contrôleur de Gestion et au Directeur administratif et financier, vous devrez gérer la facturation client et le recouvrement Dans le détail, vous devrez: · Facturation: · Gérer la facturation des honoraires pour les honoraires récurrents et annexes. · Assurer la confo ...


  • Réseau Auxi'life Paris e, France

    **LE RESEAU AUXI'LIFE RECRUTE un CHARGE DE RECOUVREMENT ET FACTURATION H/F** · Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situ ...


  • Réseau Auxi'life Paris e, France

    **LE RESEAU AUXI'LIFE RECRUTE un MANAGER DE RECOUVREMENT ET FACTURATION H/F** · Créé en 2005, le **Réseau AUXI'life **compte près de 50 agences entreprises et antennes associatives spécialisées dans la prise en charge complexe à domicile. Première structure en France à être certi ...


  • RESEAU AUXI'life Paris e, France

    **LE RESEAU AUXI'LIFE RECRUTE un CHARGE DE RECOUVREMENT ET FACTURATION H/F** · Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situ ...


  • Page Personnel Courbevoie, France

    Rattaché au Responsable du Pôle Facturation et Recouvrement, vous intégrez une équipe à taille humaine et travaillez en autonomie sur les missions suivantes: · - Suivi des commandes clients ; · - Production de la facturation ; · - Suivi de la facturation mensuelle ; · - Relances ...


  • GROUPE EDH Paris e, France

    **Société**: · **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, ...


  • EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Paris e, France

    Descriptif du poste · Rattaché/e à l'Agence Comptable de l'EPFIF, et placé/e sous la responsabilité de l'Agent comptable et de son Adjoint, le/la Chargé/e de recouvrement et de facturation exécute les opérations de recouvrement et de recettes ainsi que leur suivi, sur une partie ...


  • Galileo Global Education France Courbevoie, France

    Nous recherchons notre Chargé de recouvrement et facturation en (CDI) à Paris, pour rejoindre l'équipe de Khadija poste à pourvoir au plus tôt. · Vous rejoindrez l'équipe de Khadija, au service FINANCE, constitué de 3 personnes, vos missions: · - Recouvrement de créances, écrit e ...


  • RHéactive Levallois-Perret, France

    Je recherche pour l'un de mes clients, société internationale dont le siège est à Levallois Perret, un Gestionnaire Recouvrement et Facturation avec un niveau d'anglais professionnel (usage quotidien écrit/parlé) dans le cadre d'un CDI. · **Facturation et recouvrement** · - Gérer ...


  • Vitalliance Courbevoie, France

    **Missions**: · **L'assistant(e) facturation et recouvrement** au sein de Vitalliance est l'interlocuteur privilégié des clients payeurs directs (mandataire et prestataire avec ou sans prise en charge) ou des organismes payeurs (tiers payants, Conseil Général, CPAM ) pour tout ce ...


  • FED Finance Levallois-Perret, France

    **Au sein d'une association commerciale ayant pour but de rassembler les fabricants et les distributeurs de biens de consommation du monde entier, dans la poursuite de l'efficacité commerciale et d'un changement sociétal positif, vous occuperez des fonctions de Gestionnaire factu ...


  • TOAST AND CO Paris er, France

    Descriptif du poste · Rattaché(e) au Responsable facturation vous aurez en charge l'établissement et le contrôle des factures client sur votre périmètre, ainsi que le recouvrement. · A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes: · **Responsable de la facturati ...


  • Galileo Global Education France Paris, France

    Nous recherchons notre **Chargé de facturation et recouvrement **F/H** pour rejoindre le pôle Business, située à Paris dans le cadre d'un CDI. · Vous rejoindrez l'équipe de** Muriel RENARD**, au service Finance Pôle Business, vous aurez la charge de: · **1. **Chargé de facturatio ...


  • Ayming Levallois-Perret, France

    Votre job · - Quelles sont vos missions chez Ayming ?_ · Au sein de la Direction Administration des Ventes, le rôle de Chargé de Facturation et de recouvrement consiste à: · - Contrôler les demandes de facturation · - Effectuer les différentes démarches (appels, courriers, RDV Cl ...


  • Galileo Global Education France Paris, France

    Vous rejoindrez l'équipe de** Faïza FERKOUS**, au sein du service Finance Pôle Business, vous aurez la charge de: · **Facturation**: · - Portefeuille facturation dédié des contrats de professionnalisation et apprentissage de nos étudiants. · - Facturation OPCO dans les délais req ...


  • IONIS Education Group Paris, France

    **Etablissement**: · IONIS Education Group**Type de contrat**: · CDI**Temps de travail**: · Temps plein**Lieu** · Paris**Salaire** · 30000 EUR (€ EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: · - Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd'hui le premier groupe ...