Gestionnaire Expérience Etudiante - Marseille, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons au sein du Registraire **un/une Gestionnaire Expérience Etudiante F/H** sur le campus de Marseille. Rattaché/rattachée au manager du Registraire de Marseille, vous travaillerez au sein d'une équipe composée d'une douzaine de personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon, Paris et Bordeaux. L'équipe registraire assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation. Ce service est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Véritable service de mutualisation expert dans la gestion des données étudiantes, le Registraire est de fait un département support auprès des services internes et des organismes réglementaires externes.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/ Intégrer les nouveaux étudiants**
- Envoyer des documents nécessaires à l'obtention d'un VISA long séjour dans le cadre de la procédure « Campus France »
- Vérifier des requis diplômants
- Contrôler les formalités de sécurité sociale
- S'assurer du paiement de la CVEC

**2/ Gérer la diplomation**
- Imprimer et envoyer les attestations de diplôme et relevés de notes
- Editer et envoyer les diplômes
- Participer à la cérémonie de diplôme

**3/ Organiser les examens**

**4/ Assurer un support pédagogique**

**5/ Organiser les concours d'entrée**

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, de l'administration
- Anglais niveau B2-C1
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste administratif
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Maitrise d'office 365 notamment Excel
- Connaissance des SI Scolarité et Concours serait un plus

**SOFT SKILLS**
- Bon sens du relationnel
- Sens du service client
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d'adaptation

**Détails du contrat**:
Nature du contrat : CDD de 6 mois

Statut : Non cadre

Durée hebdomadaire : 38h ( 35h + JRTT )

30 jours ouvrés de congés payés/an au prorata de la durée de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Horaires hebdomadaires : du lundi au vendredi - plage horaire fixe 9h30-16h30 -- plages variables 7h30-9h30 et 16h30-19h - système de pointage en ligne

Prise de poste : décembre 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._