Cdd 1 An Attaché(E) de Direction - Rennes, France - ARS BRETAGNE

ARS BRETAGNE

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
**L'Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d'efficacité et de transparence.

**La Direction générale** de l'agence régionale de santé est assurée par la Directrice générale. Elle a pour mission d'assurer la mise en œuvre des priorités nationales et des objectifs du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) et du projet régional de santé (PRS) breton. Pour ce faire, elle définit la politique générale de l'Agence et arrête la planification générale des opérations. Elle veille à mettre en œuvre un projet fédérateur auprès de ses équipes et développe les relations avec les partenaires. Il est également responsable du budget de l'Agence.

La Directrice générale est le garant du respect des valeurs de l'Agence et des principes du management participatif ainsi que de la cohésion des collaborateurs.

La **Direction de cabinet, **membre de la direction générale et du COMEX, est fondée à réaliser les activités suivantes, en lien avec les autres directions de l'agence:

- Appui auprès de la Directrice générale : relations externes, organisations des visites officielles, planification et mise en œuvre de dossiers stratégiques, pilotage de dossiers transversaux, appui ponctuels sur des dossiers complexes
- Partenariats : mission de relations d'ensemble avec les autorités nationales, les services de l'Etat en région, les collectivités territoriales, les élus, l'Assurance maladie notamment
- Gouvernance : gestion du conseil de surveillance de l'Agence, validation de l'organisation du fonctionnement du COMEX et du CODIR, gestion et animation des autres instances de direction.

La Direction de cabinet comprend quatre départements:

- Le Département juridique
- Le Département communication
- Le Département documentation
- Le Département Innovation en Santé.

Le pilotage hiérarchique de l'équipe des assistantes COMEX est également rattaché à la Direction de cabinet placé sous la responsabilité de la directrice de cabinet.

**Mission/Activités**:
L'attaché(e) auprès de la Directrice générale de l'agence a pour mission:

- D'assurer le secrétariat de la directrice générale:

- Gestion de l'agenda, des déplacements, des rendez-vous internes et externes
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Veille sur la messagerie nominative de la directrice générale et de la BAL ARS Bretagne DG
- Classement et archivage des dossiers
- Accueil des partenaires internes et externes, dans le cadre des rendez-vous de la directrice générale
- Gestion des formalités administrative de la directrice générale et des membres COMEX (validation des congés, frais )
- Préparation des dossiers en lien avec la direction de cabinet
- Traitement et suivi des courriers entrants/sortants et des échéances associées
- Traitement et suivi des mails entrants/sortants et des échéances associées
- Optimisation de la gestion des activités (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions )
- D'assurer la préparation d'instances:

- Gestion du COMEX et du CODIR (élaboration du planning des instances, préparation et diffusion des ordres du jour)
- Gestion du conseil de surveillance de l'ARS
- D'assurer les liaisons avec les autres assistants (es) COMEX, les assistant(e)s des directions adjointes et des délégations départementales.
- De contribuer à des projets transversaux en lien avec les activités de la direction générale

délégation de signatures, tableau de bord de suivi des courriers

**Compétences**:
Savoir
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d'archivage

Savoir -faire
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Prendre des notes
- Savoir rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion
- Mettre en œuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Utiliser les techniques de lecture rapide

Savoir-être
- Savoir anticiper et avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse
- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité

**Formation**:
Agent de la fonction publique (Cat A), Agent CCN niveau 6 ou Agent contractuel

**Conditions particulières**:
Permanence et continuité de service en lien avec des assistantes COMEX jusqu'à 17h30.

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