Office Manager - Paris, France - My Office Company

My Office Company

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste)
Paris 9 ème (Misromesnil)
40/50K selon expérience
Pas de TT sur ce poste
L'anglais n'est pas nécessaire

Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes.

L'équipe est réunie autour de valeurs cardinales dont l'exigence du détail et le chérissement de la relation avec les familles accompagnées.
Les clients de la maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.

Nous recherchons une personne investie, proactive, autonome avec un sens du service développé qui aura la possibilité de participer activement à la gestion opérationnelle des projets en cours auprès des équipes et de la direction.

Tes missions:

- Aide la gestion administrative des dossiers clients : Ouverture des comptes d'investissement Réponse aux requêtes administratives des clients
- Administratif comptable (outil a disposition : Qonto) Gestion de la facturation client ou prestataires Lien avec le cabinet comptable externe Rapprochement bancaire Suivi et contrôle des notes de frais
- Administratif RH (outils à disposition : Payfit/Alan) Gestion des variables de paie Gestion de l'administratif RH en lien avec le cabinet externe
- Gestion des bureaux et des prestataires
- Event Organisation des réceptions clients (tous les deux mois)
- Aide à la bonne gestion des agendas des Associées (Très faible charge)

Si tu souhaites intégrer un environnement haut de gamme, développer tes compétences aux cotés d'une équipe jeune et passionée alors l'équipe n'attend plus que toi
Une expérience de 3 à 5 sur un poste d'Office Manager en environnement similaire est appréciée.

Process de recrutement:

- Visio avec Lucie Viala (chargée de recrutement)
- 1 er call avec l'un des associés
- Call deuxième associé
- Entretien en physique dans les bureaux avec les trois associés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel