Assistant Administratif Polyvalent - Villeurbanne, France - HC RESOURCES

HC RESOURCES

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, bureau d'études proposant ses propres technologies, produits et services dans le cadre d'un secteur exigeant et en forte croissance, est implanté en Savoie depuis 2012, au cœur de Technolac (73).

Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets agricoles, il accompagne ses clients dans les projets de production d'énergie renouvelable avec une offre complète et « clés en main ».

Dans le cadre de son fort développement, notre client recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** pour intégrer son service Maintenance et Support Technique Clients.

Rattaché(e) au Responsable du service, vos principales missions sont les suivantes:

- Etablir les devis à destination de la clientèle ;
- Gérer la facturation clients : réalisation des factures selon les devis, envoi, suivi et pointage des factures, gestion des relances, mise à jour du tableau de suivi ;
- Traiter et vérifier les notes de frais, les feuilles de congés et les feuilles d'astreintes des salariés du service ;
- Gérer les entrées/sorties des salariés du service maintenance : gestion des adhésions mutuelle et prévoyance, demandes de cartes bancaires d'entreprise, etc. ;
- Gérer la flotte de véhicules : prises de rendez-vous pour l'entretien, demandes de devis pour le flocage, etc. ;
- Gérer les contrats de maintenance : aide à la préparation des contrats de maintenance, suivi avec les clients et mise à jour du tableau des contrats signés et archivage ;
- Gérer les stocks : créer et gérer des articles dans l'ERP, assurer la mise à jour de la base de données ;
- Gérer les demandes d'achats diverses.
- Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative._

**Caractéristiques du poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**:
Rémunération : Selon expérience et profil.

Localisation : Chambéry (73)

**Profil recherché**:
Formation et expérience : De formation BAC professionnel, BTS ou DUT dans les domaines de gestion administrative et comptabilité, vous justifiez d'une expérience sur le même type de poste dans un environnement technique.

Qualités requises : Vous être proactif(ve), autonome, organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). La maitrise de l'anglais professionnel est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 20 000,00€ à 90 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person