Assistant Administratif - Bordeaux, France - AGJA

AGJA

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**
- L'AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d'existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l'AGJA est aussi active sur les activités d'animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd'hui, l'AGJA c'est 120 salariés et 5 000 adhérents._
- La relation avec le public (adhérents, familles, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l'engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous._
- Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) est à pourvoir immédiatement._

Type de contrat : CDI mi-temps

**Missions et responsabilités principales**:

- Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ou les familles du secteur jeunesse ;
- Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture et Pôle Jeunesse : périscolaire, mercredis et vacances scolaires)

**Fonctions - Activités**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Envoi de courriers/mails et traitement des mails
- Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur les logiciels métier, facturation, paiement
- Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements
- Conception de documents administratifs, classement et tri
- Gestion des réservations des salles de l'AGJA : plannings, réservations,
- Participation à l'élaboration de mailings.

**Compétences requises**:

- Bonne connaissance du pack office,
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner,
- Facilité à s'approprier les logiciels métiers. Une formation spécifique sera prévue pour prendre en main le logiciel métier développé par l'association

**Qualités requises **_**:_
- Vos relations avec vos interlocuteurs ont toujours apporté pleine satisfaction ;
- Votre dynamisme pour apporter le meilleur service a fait ses preuves ;
- Vous êtes plutôt de la team organisée, structurée et axée sur les processus ;
- Votre prose vous assure une bonne communication écrite ;
- Votre discrétion est le meilleur de vos atouts.

**Profil**:
Avoir 2 ans d'expérience sur un poste administratif équivalent.

**Type d'emploi**:

- CDI, mi-temps

**Salaire**:

- 13,00€ par heure (brut)

**Avantages**:

- Participation aux frais d'abonnement de transport en commun

**Programmation**:

- Travail en journée

**Télétravail**:

- Non

**Poste à pourvoir immédiatement.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel