Assistant-e en Gestion Financière - Aubervilliers, France - Inserm
Description
avec déplacementssuivre les opérations comptables et financières des différents
contrats
tenir des tableaux de bord des différentes opérations
suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie
des réceptions, échanges avec les équipes et les fournisseurs)
établir et assurer le suivi des missions des agents des équipes
diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
classer et archiver les pièces justificatives
Gestion des ressources humaines (en conformité avec la réglementation
financière des tutelles et des organismes financeurs):
préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations)
assurer les suivis administratif des recrutements
assurer l'accueil physique et téléphonique des agents des équipes
et collaborateurs extérieurs et répondre à leurs demandes
d'information
diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
rédiger des documents et des courriers administratifs.
Assistance à la recherche
travailler en lien avec les services administratifs, juridiques et
informatiques de l'IRIS/EHESS, de l'INSERM et de l'ANRS
organiser des réunions
rédiger des comptes rendus de réunions
participer à l'organisation d'une base de données
bibliographiques
réceptionner et traiter les éventuels courriers postaux transmis par les participants à la
recherche pour exercer leurs droits.
**Spécificité(s) et**
**environnement ** Interactions entre les différents acteurs des équipes (scientifiques et administratives) et
**du poste **des interlocuteurs extérieurs
**Connaissances**Connaissance des outils bureautiques et de gestion
Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources
humaines et des procédures en matière d'achats publics.
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**
Emploi type
**Savoir-faire ** Appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en
ressources humaines
Savoir établir des états de synthèse (finances)
Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
Savoir planifier les activités et les échéances hiérarchiser les priorités
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Savoir rendre compte de son travail à ses responsables
**appliquer les règles de gestion financière et des disposition**
**Aptitudes ** Rigueur / fiabilité
Autonomie
Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle3
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
Bonne capacité organisationnelle
Capacité rédactionnelle.
**Expérience(s) **
Première expérience sur un poste similaire serait un plus
**souhaité(s)**
**Niveau de**
**diplôme et ** Bac + 3 domaine de formation souhaité : gestion financière et ressources humaines
**formation(s)**
**Informations Générales**
**Date de prise de**
Dès que possible
**fonction**
**Durée **(CDD et 3 ans
détachements)***
Renouvelable : OUI NON
**Temps de travail**Temps plein
44 Congés Annuels et RTT
**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- sous conditions d'ancienneté de 6 mois
**Rémunération**Contractuels**: à partir de 1 983 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des
postes de niveau équivalent.
**Date limite de
**prénom.**
Précisez vos corps, grade et indice majoré.
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3**
Emploi type
Précisez vos prétentions salariales.***
Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 4
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