Assistant de Direction - Soisy-sur-Seine, France - Résidence Les Tilleuls

Résidence Les Tilleuls

Entreprise vérifiée

Soisy-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction.

L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence et assure la transmission de l'information au sein de la résidence.

Ses missions principales sont:
Ø **Gestion du personnel**
- Participer au recrutement du personnel (annonces, tri CV, entretiens téléphoniques)
- Gérer les éléments administratifs du personnel (constitution du dossier, vérification des éléments transmis, gestion du suivi médical)
- Etablir les contrats de travail et DPAE
- Participer à la gestion du planning et des remplacements en lien avec les responsables de service
- Etablir en fin de mois les éléments variables de paie
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation

Ø **Assister le directeur de résidence**
- Vérifier et traiter les mails, les courriers venant des familles, du siège, de la direction, des fournisseurs en lien avec les responsables de service le cas échéant
- Effectuer le suivi administratif du matériel informatique et bureautique.
- Réaliser toutes les procédures administratives demandées par le directeur de résidence
- Alerter le directeur de résidence de tout dysfonctionnement et contacter les référents adéquats
- Faciliter la communication entre la direction, les salariés, les résidents et les familles
- Participer à la commercialisation de la résidence.

Poste du lundi au vendredi, de 11h à 19h (1h de pause).

Schéma vaccinal complet obligatoire.

Connaissance du milieu des EHPAD appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail