Assistant Administratif - Paris, France - Institut Supérieur de Gestion (ISG)

Institut Supérieur de Gestion (ISG)

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l'ISG est implanté sur 9 campus en France et à l'étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et Ressources humaines (Bachelors et Masters). Sa pédagogie active, ancrée dans les problématiques actuelles des entreprises, forme des managers responsables, créatifs, entreprenants et aptes à évoluer à l'international.

Faisant de la convergence entre les compétences business et de la tech l'un de ses atouts majeurs, l'ISG a construit avec les écoles d'ingénieurs et de création du groupe IONIS (EPITA, ESME, Epitech ou e-artsup) des parcours et des certifications uniques. Fort de 5 000 étudiants et d'un réseau de Alumni présents sur tous les continents, l'ISG accueille chaque année plus de 1000 nouveaux bacheliers et propose plus de 90 double-diplômes internationaux. En révélant tous les talents, l'ISG participe à la construction de réussites durables et exceptionnelles depuis plus de 50 ans.

ISG. Réussir aujourd'hui, demain, durablement.

**Description du poste**
L'ISG recherche aujourd'hui un /une Assistant(e) Administratif (ve)

Vos missions

**Relation avec les étudiants**:

- Accueil et suivi des étudiants, réponses à leurs demandes, dans les bureaux, par téléphone et par mail
- Organisation des rendez-vous pédagogiques individuels et en groupe avec les étudiants, en fonction des besoins
- Participer au suivi des absences

**Gestion des enseignements**:

- Aide à la réalisation des plannings
- Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs
- Gestion des plannings de cours et de salle
- Préparation et organisation des évaluations
- Saisie des notes et préparation des bulletins
- Vérification des heures de cours réalisées en vue de l'établissement des paies des intervenants
- Assistance technique et opérationnelle aux intervenants

**Gestion des dossiers administratifs et des effectifs**:
**Profil recherché** Compétences requises**:

- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)
- La connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement supérieur serait un plus
- Utilisation des ENT/ intranets professionnels

**Qualités**:

- Aisance relationnelle,
- Sens de l'organisation,
- Travail en équipe,
- Prise d'initiative