- L'accompagnement des familles
- Les aides au logement
- Les prestations de solidarité.
- gestion des travaux d'aménagement dans toutes ses composantes (rédaction cahier des charges, budget, assistance à la définition des besoins, programmation et suivi de l'exécution des travaux...)
- prise en charge des demandes d'entretien ou de réparation
- contribution active à la politique de réduction des consommations d'énergie
- recensement, définition et consolidation des besoins des services
- exécution et suivi des achats
- suivi du budget de gestion, y compris ordonnancement des factures (en complément du gestionnaire expert des moyens généraux)
- suivi des indicateurs du processus achats
- suivi du processus sûreté et référent sûreté
- mise à jour des documents relatifs à la santé et sécurité du personnel (Document Unique d'Evaluation des risques, affichages obligatoires notamment SST...)
- veille relative à la réglementation en matière d'hygiène, sécurité (suivi des contrôles périodiques), environnementale, et mise en œuvre opérationnelle
- Déploiement du plan d'actions RSO
- Mise en œuvre d'actions sur la QVCT
- Des compétences en : gestion de projetgestion des achatsgestion budgétaire
- De solides connaissances : sur les contrôles réglementairesen matière de sécurité au travail et évaluation des risquessur les sujets liés à la RSO et à la QVCT
- Des capacités d'apprentissage qui vous permettront de monter en compétences sur les domaines que vous maîtrisez moins (un processus de formation sera défini selon votre profil).
- Un excellent relationnel ainsi qu'un réel sens de la négociation
- De vraies capacités d'analyse vous permettant d'établir des diagnostics et des plans d'actions associés
- Un sens du travail en équipe et de la qualité du service rendu au client interne qui vous permettront d'affiner et reformuler de façon opérationnelle les besoins des services
- Des qualités rédactionnelles avérées, un sens de la communication
- Une maitrise des outils de bureautique (expertise Excel)
- Un permis B obligatoire
- de méthode, rigueur, organisation
- d'esprit d'analyse et réactivité
- de créativité et savez être force de propositions
aux moyens generaux et rso - Angoulême, France - CAF DE LA CHARENTE
il y a 2 semaines
Description
CAF DE LA CHARENTE
Organismes de droit privé, les Caf emploient salariés pour assurer la mission de service public dont elles sont chargées, dans trois grands domaines :
La Caf de Charente comprend plus de 210 salariés répartis sur 3 établissements (1 à Cognac, 2 à Angoulême dont son Siège géré en Union Immobilière, pour les parties communes, la restauration, le gardiennage...).
Le Siège a une surface aménagée de 2 300 m2 en activités tertiaires et un espace d'accueil au public de 325 m2.
L'organisme a inscrit dans son schéma directeur immobilier un projet de réhabilitation de son Siège sur la période
Pour accompagner son développement et son projet de réhabilitation, la Caf de Charente recherche un.e adjoint.e aux moyens généraux et RSO, qui assurera une mission dont le périmètre précis est ci-après décrit.
Description du poste
Sous la responsabilité du responsable du service informatique et moyens généraux, et intégré.e à une équipe de 4 collaborateurs (dont un gestionnaire expert des moyens généraux qui vous sera rattaché fonctionnellement), vous pourrez vous appuyer sur des réseaux d'experts régionaux et nationaux dédiés aux thématiques immobilières, sécurité et RSO.
Vous prendrez en charge :
La gestion du patrimoine et des travaux :
La prise en charge du processus achats :
La sureté et gestion des risques (partagé avec les ressources humaines)
RSO et QVT (partagé avec les ressources humaines)
Vos relations sont transverses au sein de l'organisme et vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services, en particulier les fonctions « support » que sont la direction comptable et financière, les ressources humaines et le pôle d'appui à la performance.
Profil recherché
Vos compétences
Vous possédez :
Vous faites preuve :
Votre formation
Vous êtes diplômé.e de l'enseignement supérieur, BAC+4 min (souhaité) ; une expérience de 3 ans est exigée sur des fonctions similaires, idéalement, dans un autre organisme de sécurité sociale.
A fortiori, une expérience avérée en réaménagement de site sera un plus, comprenant la rédaction de cahiers des charges, gestion de travaux et des intervenants/ fournisseurs.
Informations complémentaires
Nous recherchons avant tout un profil dynamique, curieux d'apprendre et prêt à s'investir et à monter en compétences sur ce poste multidimensionnel.
Le poste étant vacant, la prise de fonction est souhaitée au plus tôt mais négociable.