Secretaire Medicale - Paris e, France - GHU Paris psychiatrie & neurosciences

GHU Paris psychiatrie & neurosciences

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE - CENTRE DOLLFUS PARIS

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : Temps plein. (37h30)

Statut : Titulaire ou CDD, CDI.

Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative

Intitulé du poste : Secrétaire médicale Pôle 75G22 à temps plein.

Lieux de travail : 4, avenue de la porte de Saint-Ouen 75018 Paris Centre Dollfus CMP CATTP HDJ

Horaires : 37h30 heures par semaine du lundi au vendredi, 7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end - Horaires Modulables si besoin.

Liaison hiérarchique:
Pr M. LEJOYEUX, Médecin chef de pôle

Cadre Supérieur de santé

Cadres de Santé des deux unités dhospitalisation.

Poste à pourvoir à compter du 02/10/23

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU POSTE:
Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales).

Le 75G22 sarticule autour de 2 Unités dhospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil.

Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de lorganisation de service.

Le projet de pôle est dynamique et sadapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

La secrétaire fait partie de léquipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS:
Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires du réseau, supervision de la salle dattente.

Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.

Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.

Numérisation des éléments du dossier.

Transmission des informations aux différents professionnels

Création doutils (tableaux...)

Classement et archivage

Participation à la saisie de lactivité et du codage diagnostic.

Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.

Elaboration des statistiques pour le rapport dactivité, en lien avec le médecin chef de pôle

Gestion et planification des rendez-vous.

Gestion et suivi des ordres de mission.

Gestion et suivi des demandes dinterprétariat.

Gestion et suivi des réunions déquipe par Microsoft Team si besoin.

Collaboration avec le service des admissions.

Participation à la démarche qualité.

Evaluation des stocks, des commandes et des demandes dintervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source..),

Réception et distribution des différentes commandes reçues

Participation à la réunion déquipe hebdomadaire et formalisation du compte rendu de réunion.

Mise à jour de la liste dattente éventuelle, en lien avec le cadre et le médecin chef de pôle.

PROFIL:
Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de lorganisation.

Autonomie, esprit dinitiative

Disponibilité, souplesse.

Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel)

Aptitudes rédactionnelles

Aptitudes relationnelles (sens de laccueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

Modalités de recrutement:
Réseau de crèche, ticket restaurant selon conditions. Salaire selon grilles en vigueur

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidatures à adresser : Pr M. LEJOYEUX, Chef de pôle

M. Damien CORADIN, Cadre supérieur de pôle

Mme Audrey MARINIER, Cadre supérieure de pôle à compter de septembre 2023

**ETABLISSEMENT**

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris