Assistant Administratif Et Commercial 17h30 - Lormont, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Lormont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent, **située à Lormont Rue du Prince Noir, dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 17H30 / semaine.

Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement artistique pluridisciplinaire axé sur la formation de l'acteur de théâtre, de cinéma, de comédie musicale et de musique.

L'Assistant administratif et commercial F/H aura en charge dans un premier temps la gestion des tâches liées à la comptabilité de l'école et dans un second temps la gestion de la scolarité des élèves de l'école:
**1. Comptabilité/Facturation (60%) : en lien avec le service comptabilité du siège**
- Prise des paiements, recouvrement des frais de scolarité
- Gestion de la comptabilité fournisseur (saisie des factures d'achats, frais généraux et immobilisations)
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
- Amélioration et fiabilisation des processus comptable

**2. Relation Client (30%)**
- Accueil secrétariat (Gestions du standard, dispatche du courrier)
- Recevoir les élèves / parents (prospects, litiges, informations )

**3. Support sur la partie relation professeurs et gestion des planning (10%)**
- Répondre aux sollicitations des professeurs (préparation des enveloppes échéances, questions diverses )
- Gestion des plannings et des groupes en fonction du département de rattachement et en coordination avec le service de développement.
- Envoi des convocations et des comptes rendus

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience minium de 2 ans à un poste équivalent.

Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication ainsi que vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour ce poste.

**Compétences recherchées**:

- Contribution à la satisfaction client
- Utilisation d'excel
- Utilisation de la CRM

**Qualités personnelles**:

- Qualités relationnelles
- Rigueur et appétence pour les chiffres
- Capacité d'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels

**Salaire**: 12k euros brut annuel fixe
**Adresse **:1 Rue du Prince Noir, Lormont
**Horaires**:
Lundi : 08h45-12h15
Mardi : 8h45 - 12h15
Mercredi : 13h30 - 17h00
Jeudi : 8h45 - 12h15
Vendredi : 8h45 - 12h15
**Avantages**: carte salarié donnant droit à des avantages et réductions, mutuelle d'entreprise.