Secrétaire Comptable - Eslettes, France - SRP

Description

L'Entreprise SRP fondée en 1998 de père en fils est une entreprise familiale, notre secteur d'activité est le bâtiment second œuvre, nous réalisons tous types de travaux de peintures / décorations d'intérieur / extérieur et revêtement de sol.

Nous recrutons une secrétaire comptable qui sera un véritable appui pour la direction de l'Entreprise sur le plan administratif et la gestion du quotidien de l'entreprise.

Vous prendrez en charge un poste polyvalent regroupant l'ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et des ressources humaines en étroite collaboration avec la direction.

Vous assurerez l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires extérieurs de l'entreprise.

**Activités principales**

**Gestion administrative**
- Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
- Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser l'agenda de la Direction,
- Réceptionner, trier et transmettre le courrier journalier entrant / sortant,
- Rédiger et présenter divers documents,
- Créer, traiter et exploiter des plannings,
- Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.

**Gestion comptable**
- Gestion Comptabilité Clients - Fournisseurs.
- Etablir les factures
- Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- La tenue complète de la comptabilité des différentes sociétés du groupe (frais généraux, règlements clients, fournisseurs...)
- L'élaboration des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE...)
- L'élaboration des bilans et des situations

**Gestion Ressources Humaines**
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
- Elaboration des relevés d'heures et de la paie **(pas obligatoire),**:

- Suivre les formations.

**Assistance auprès de la direction**
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe,
- Participer à la rédaction des appels d'offres.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives.

**Profil Diplômes requis Formation**
- BTS assistant de gestion PME-PMI - comptabilité et gestion
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - gestion administrative

Durée d'expérience : Une expérience de cinq ans minimums est requise.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs,
- Logiciel comptables « **CIEL** »,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction.

**Aptitudes professionnelles**
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence

**Poste**:
Poste basé à Eslettes. (15 kms de Rouen)

Rémunération motivante en fonction des compétences.

Poste en CDI Temps plein (35 heures)
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Mutuelle Pro BTP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- Bâtiment: 3 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel