Nantes-université Recrute Un-e Assistant - Université de Nantes

Université de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Du 24 mars 2023 au 07 avril 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes-
- Catégorie B, Contractuel-le - CDD 1 an renouvelable - article L du code de la fonction publique
- Plan d'accès

**MISSIONS**:
Ce poste consiste à assister les responsables des formations « Bois et aménagement » et « radioprotection et environnement » et les équipes dans les différentes missions pédagogiques, financières et administratives liées à l'alternance ou à l'apprentissage. Vous ferez partie intégrante de l'équipe pédagogique et participerez aux différentes réunions pédagogiques de la formation.

Ces différentes missions nécessitent d'échanger avec de nombreux interlocuteurs académique, administratifs de Nantes Université mais aussi avec les partenaires industriels participants à la formation. Les taches associées à ce poste sont très diversifiées et requière une bonne connaissance de la formation, de l'organisation de la faculté, des équipes pédagogiques et du milieu professionnel.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Secrétariat pédagogique de la formation**
- Aide dans l'élaboration des emplois du temps de la formation, des calendriers de l'alternance et d'apprentissage
- Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l'année
- Organisation des soutenances d'alternance (planning / convocation des tuteurs d'apprentissage / étudiants / accueil...)
- Participation à la vie et de la formation (réunion pédagogique / conseil de perfectionnement / jurys de recrutement / réunion avec les délégués étudiants)

**Gestion de la formation**
- Réception, contrôle et saisie des dossiers vacataires (logiciel : GEMOE)
- Suivi des heures réalisées (vacataires et enseignants). Gestion du tutorat d'alternance ou d'apprentissage
- Recueil des informations liées à l'alternance (tuteur d'apprentissage / entreprise / missions), réception des fiches de présence et transmission au service FOCAL
- Diffusion d'informations et documents pédagogiques aux tuteurs enseignants, maitres d'apprentissage et étudiants, utilisation des outils numériques (MADOC, UNCLOUD, Extradoc )
- Gestion des ordres de missions des tuteurs enseignants

**Gestion financière des budgets de l'alternance de la formation**
- Contribution au suivi des budgets des formations et participation à la collecte de la taxe d'apprentissage
- Recueil des besoins de commandes et validation avec les responsables de formation et du département
- Gestion des commandes (saisie des bons de commande / relations avec les fournisseurs)
- Aide dans l'organisation des différents événements liés à la formation : Forum Métier, forum de l'alternance, conférence métiers, etc. : réservation des locaux, démarches administratives auprès des différents services, commandes (reprographie, déjeuner, etc.)
- Aide dans la communication (gestion boite mail / réseaux sociaux / documents de communication)

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation et/ou qualification : Bac minimum.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : gestion administrative dans un établissement public et/ou gestion administrative de formations.
- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).

Fiche de poste

**Date de la commission de recrutement : semaine du 17 avril 2023**
**Date de prise de fonctions souhaitée : 1er mai 2023