Gestionnaire Paie - La Garde, France - Nactim

Nactim

Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de la création d'un service de paie internalisé nous recrutons une équipe de gestionnaires de paie pour le compte de notre activité de coopérative d'intérim dans le secteur du médico social, social et sanitaire.

Le Gestionnaire de Paie Intérimaires sera en charge du paiement et de l'administration du personnel des intérimaires embauchés et mis à disposition chez les clients (associations membres de la coopérative, dits coopérateurs). Il peut être en relation quotidienne avec les coopérateurs comme avec les intérimaires, mais surtout avec les agences Nactim.

Ses principales missions seront de:

- Garantir l'exhaustivité de la paie:

- Respecter le calendrier et les échéances paie
- Valider les fiches de salariés intérimaires et les fiches clients dans le logiciel
- Programmer les opérations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie:

- EVP
- Acomptes
- SATD
- Maladie / AT
- Sécuriser les flux (Récupération des données du logiciel métier, dépose mensuelle des BS intérimaire dans le coffre-fort, dépose mensuelle des factures sur le compte client,...)
- Réaliser des reportings mensuels de données sociales
- Garantir la qualité de la paie:

- Réaliser les contrôles spécifiques pour sécuriser la paie
- Contrôler le traitement et l'émission de la paie intérimaire
- Contrôler et générer les acomptes
- Contrôler et valider les paiements dans les délais
- Vérifier les charges sociales
- Traiter la facturation (à développer)
- Sécuriser les livraisons informatiques via des contrôles en amont (recette) et en aval (réel)
- Gestion Administrative du personnel intérimaire:

- Gestion des arrêts de travail
- Déclaration et gestion des accidents travail et maladies professionnelles.
- Déclaration et suivi des dossiers de prévoyance
- Etablir les documents de fin de contrat
- Développement de l'activité paie:

- Être force de proposition sur l'évolution des règles de contrôles.
- Remonter les dysfonctionnements des outils et s'assurer de leurs corrections.
- Diplôme à partir de BAC+2 / 3 : RH spécialité paie ou Comptabilité
- Une première expérience en paie est souhaitée
- Idéalement une connaissance de certaines convention de notre secteur d'activité (CCN 66, CCN 51 etc.)
- Maitrise de certains logiciel de paie, idéalement les logiciels de l'intérim
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)

Outre ces compétences techniques, le Gestionnaire de paie devra également posséder des **compétences comportementales **(_soft skills_) telles que:

- ** Rigueur**,** **pour s'assurer de ne faire aucune erreur relative à la paie des salariés
- ** Discrétion**, pour manipuler en toute confiance des informations confidentielles et sensibles relatives aux salariés et qui ne doivent être divulguées sous aucun prétexte
- ** Pédagogue**, pour** **répondre à toutes les problématiques du personnel
- **Gestion du stress**, pour gérer les relations avec les salariés qui peuvent être conflictuelles ainsi que le pic d'activité en début et en fin de mois

Tickets Restaurant, Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, Prévoyance (50/50), Journées enfants malades, Oeuvres sociales du CSE, Management bienveillant et participatif.

Qui sommes nous ?

Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été crée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 250 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000 professionnels par an sur diverses missions d'intérim dans nos 6 agences en France.