Assistant Chargé de Projet événementiel - Lyon, France - FIDUCIAL

FIDUCIAL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.
Nous recrutons un Assistant chargé de projet événementiel (h/f) en alternance à Lyon pour débuter à la fin du mois d'août 2023.

Rattaché au service évènementiel de notre Direction de la Communication à Lyon, vous intervenez en soutien auprès de l'équipe en place.
Vos missions s'articuleront autour des thèmes suivants, et évolueront selon l'actualité au moment de votre présence:
1- Assistance quotidienne de l'équipe événementielle
- Ouverture et préparation de certains dossiers salons
- Aide à la réception de stand sur Lyon
- Enregistrement de documents
- Aide pour l'organisation de certains événements : (Séminaires de 50 p. à 400 p., Séminaire National d'Intégration des cadres début juillet)
- Mise en place d'outils (étiquetage, fiche de prise de brief...)

2- Préparation opérationnelle d'événements
- Badges participants / invités
- Commande et gestion des Goodies
- Signalétique
- Palettes
- Aide jour J - mise en place salle, accueil collaborateurs, remise de badges, émargement... notamment sur l'un des événements importants de l'année (SNI début juillet)

**3- Organisation et classement des dossiers événementiels**: salons, événements internes, factures, supports événementiel, suivi et mise à jour d'une base de données « Séminaires organisés »

4- Assistance dans la consolidation d'informations et supports

Vous serez formé à nos outils et nos méthodologies de travail.
Vous rentrez ou vous êtes déjà en Master événementiel.
Vous avez idéalement une première expérience en stage en événementiel.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, qui saura intégrer les priorités et se montrer flexible pour progressivement prendre en charge des missions opérationnelles, et qui saura justifier de bonnes aptitudes relationnelles ainsi que d'un sens du service client.

Etudiant

Bac+4