Gestionnaire Des Demandes de Stages - Beauvais, France - La ville de Beauvais

La ville de Beauvais

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Gestionnaire des demandes de stages

Service développement RH -Direction des Ressources Humaines

Catégorie C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Statut contractuel - CDD de 3 mois

Au sein d'une DRH mutualisée, dynamique et fonctionnant en mode projet, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous êtes en charge de la gestion des demandes de stages dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois.

Missions
- Traiter les demandes de « stages-école »
- Centraliser, enregistrer les demandes ; et en accuser réception
- Gérer les conventions de stages en lien avec les stagiaires, les services, les tuteurs et les organismes de formation

> Classer les documents
- Classer et archiver les documents

> Accueillir le public
- Renseigner les usagers
- Délivrer les informations relatives au service
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mails

Votre profil
- Doté.e d'un diplôme bac, vous possédez une expérience professionnelle dans le domaine administratif, éventuellement dans les ressources humaines du secteur public serait un plus
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique Word, Excel
- Vous êtes rigoureux-euse et organisé-e
- Vous savez faire preuve d'une aisance relationnelle, de discrétion professionnelle et aimez travailler en équipe
- Vous êtes réactif-ive et dynamique

Conditions de travail

Rythme de travail : 35 heures hebdomadaires
Mission temporaire - CDD de 3 mois

Contact

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Catherine Gérard au