Assistant Administratif Enfance - Saint-Genis-Laval, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Saint-Genis-Laval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Lônes et Coteaux du Rhône, Maison de la Métropole de Lyon de Saint-Genis-Laval, service enfance
- 07/08/2023

Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble du territoire.

L'assistant administratif assure le secrétariat de l'équipe et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers, d'études ou des dispositifs relatifs au service enfance. Polyvalent, il peut être amené à intervenir à l'accueil, en renfort si besoin (absence) et en assistance sur les autres sites et missions du territoire.

**Vos missions**:

- assurer une assistance à la réalisation de dossiers relatifs au service enfance : rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses, rapports de situations, analyser des rapports, des situations et formuler des propositions, élaborer des outils de gestion divers, assurer un suivi du dispositif enfance, coordonner les informations autour des dossiers, participer à diverses commissions et réunions,
- réaliser l'instruction de dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers, procéder à l'analyse des éléments et élaborer les propositions de réponse, assurer le suivi de dossiers (respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers,),
- assurer un suivi administratif et logistique pour la mission enfance : assurer le secrétariat du responsable de service et de l'adjoint, assurer le traitement du courrier, gérer les agendas/plannings, administrer des bases de données et des fichiers divers, contrôler le respect des procédures et de la réglementation, centraliser des demandes administratives et des éléments divers, organiser la logistique de réunions et séances de travail, classer et archiver des documents selon un ordre déterminé,
- accueillir, informer, orienter le public du service (usagers, partenaires,), apporter des renseignements sur le contenu des prestations.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme de niveau 4 (baccalauréat),
- capacité à mettre en pratique la réglementation, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat ; dispositifs relatifs au domaine enfance,
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques et (pack Office) et métiers : IODAS...,
- permis B.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacités d'adaptation au changement et d'organisation,
- capacité de travail en équipe,
- rigueur et esprit d'initiative,
- discrétion,
- capacités à s'adapter à son public et de distanciation,
- capacité à gérer des conflits,
- sens de l'écoute,
- capacité à alerter,
- qualités rédactionnelles.

**Conditions de travail**:
Lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Saint-Genis-Laval, 102 bis avenue Georges Clémenceau, 69230 Saint-Genis-Laval

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : ponctuels

Conditions d'exercice:
intervention ponctuelle sur les autres Maisons de la Métropole de Lyon du territoire en fonction des besoins.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).