Assistant Formation - Paris e, France - Anov executive

Anov executive

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un Assistant Formation (F/H) pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine.

A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants:
Informer les publics
- Stagiaires : contribuer à éviter les ruptures et abandons à travers une communication proactive et l'aide à la résolution de leurs difficultés
- Parties-prenantes : faciliter la réalisation des actions
- Anciens apprenants : animer et développer le réseau des anciens apprenants.

Contribuer au développement commercial
- En lien avec le Conseiller Formation et Alternance, traiter les demandes et assurer la relation client : établissement des devis, suivi des clients
- Développer l'image du centre de formation à travers une information claire et fiable auprès des prospects, clients, entreprises, prescripteurs et formateurs.

Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation
- S'assurer de la bonne réalisation des opérations préalables au démarrage des formations (en particulier, mais non exclusivement : mobilisation des ressources matérielles et suivi logistique, suivi des contrats et conventions financières, suivi de la signature des contrats et conventions, financeurs et formateurs)
- Sécuriser la gestion administrative et la production des livrables durant les actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : suivi des livrables en lien avec les formateurs et les stagiaires, gestion des ruptures de contrats et abandons, préparation des sessions titres et examens)
- Assurer les opérations administratives postérieures aux actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : enquêtes de satisfaction, facturation des prestations, suivi des contrôles et audits externes, finalisation des livrables).

PROFIL Profil : Issu(e) d'une formation Bac+2, type BTS NRC/Assistante Manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans acquise dans une fonction similaire Une expérience dans le domaine de la formation ou de l'insertion professionnelle est un avantage certain Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités avec rigueur Véritable organisateur/trice, vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord.... Vous avez aussi une bonne communication écrite et orale Maitrise des outils bureautiques exigée : Pack Office. RéMUNéRATION 28k/29k€ selon profils